Billing Clerk- Xero Knowledge Mandatory - KSA📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة Azeus Systems عن موظف فوترة دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقها المالي في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان دقة المعاملات المالية وتوقيتها، مما يدعم كفاءة العمليات التشغيلية.

مسؤوليات الوظيفة

• إنشاء وإصدار الفواتير وكشوف الحساب للعملاء.
• معالجة مستندات الائتمان بدقة.
• استلام ومراجعة ومعالجة جميع مستندات الذمم المدينة والمدفوعات الواردة.
• إعداد تقارير فوترة شاملة.
• جمع وفرز جميع الفواتير، مستندات الائتمان، الفواتير، وبيانات الطلبات الأخرى.
• جمع كافة المعلومات اللازمة لحساب الفواتير المستحقة بدقة.
• إدارة أرصدة الحسابات وحل أي تناقضات.
• إرسال تذكيرات بمواعيد استحقاق الدفع والتواصل مع العملاء أو الأقسام المعنية لضمان الدفع في الوقت المحدد.
• تسجيل وتحديث جميع المدفوعات التي تمت ضمن نظام المحاسبة المحدد.
• التحقق من إدخال البيانات في النظام المحاسبي لضمان دقة الفواتير النهائية.
• القيام بأي واجبات أخرى حسب توجيهات المدير المالي وأعضاء فريق المالية الآخرين.

المؤهلات والمتطلبات

• خريج بكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، أو أي مسار عملي ذي صلة.
• خبرة مثبتة كموظف فوترة أو في دور مماثل.
• خبرة في العمل مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين داخل الشركة.
• معرفة جيدة ببرنامجي MS Excel و MS Word.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• قدرة مثبتة على تعدد المهام وتقديم النتائج مع مهارات قوية في إدارة الوقت.
• تنظيم جيد واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات المالية.

المهارات الأساسية

• إتقان برنامج Xero للمحاسبة.
• إتقان قوي لبرنامجي MS Excel و MS Word.
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
• قدرات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل.
• الالتزام بالحفاظ على السرية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.