Facility Coordinator📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة Adecco عن منسق مرافق يتمتع بالخبرة والقدرة على المبادرة لإدارة جميع جوانب عمليات المرافق المكتبية والمباني في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور متخصصًا عمليًا قادرًا على إدارة البائعين، والصيانة، وتجهيزات المكاتب، والإصلاحات، والامتثال، والمشاريع، وإدارة مكان العمل بشكل شامل لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة وجيدة الصيانة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنسيق جميع عمليات المرافق، بما في ذلك البائعين، والصيانة، وتجهيز المكاتب، والإصلاحات، والامتثال، والمشاريع، والميزانية، وإدارة مكان العمل.
• الإشراف على وإدارة العلاقات مع مجموعة متنوعة من البائعين والمقاولين، بما في ذلك عقود الصيانة السنوية، والتنظيف، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والخدمات الكهربائية، والصيانة العامة، والأمن، ومكافحة الآفات، ومشاريع التجهيز.
• توجيه والإشراف على أنشطة صيانة وإصلاح المكاتب، وضمان حل المشكلات المتعلقة بالأنظمة الكهربائية، ووحدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC/AC)، والسباكة، والصيانة العامة للمكاتب، وأنظمة مكافحة الحرائق والسلامة في الوقت المناسب وبفعالية.
• تنسيق وإدارة مشاريع نقل المكاتب، وتجهيزها، وتجديدها، بما في ذلك انتقالات المكاتب، والتوسعات، والتجديدات، وتركيب الأثاث، وتنسيق الإنشاءات.
• ضمان الالتزام الصارم بمعايير الصحة والسلامة والامتثال، بما في ذلك بروتوكولات السلامة من الحرائق، والامتثال للصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ولوائح المباني، وإجراءات الطوارئ.
• إدارة ميزانية المرافق والتحكم في التكاليف بفعالية من خلال الحصول على عروض أسعار البائعين ومقارنتها، ومراقبة النفقات، والمساهمة في التنبؤات المالية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة من خلال التعاون الفعال مع الفرق الداخلية، والملاك، والبائعين، والمقاولين، والقيادة.
• إظهار نهج تشغيلي عملي في إدارة المرافق، بدلاً من نهج إداري بحت.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات مرافق المكاتب/المباني.
• قدرة مثبتة على التعامل مع إدارة البائعين والمقاولين.
• خبرة في تنسيق صيانة وإصلاح المكاتب، بما في ذلك الأنظمة الكهربائية، والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC/AC)، والسباكة.
• خبرة في إدارة مشاريع نقل المكاتب، أو تجهيزها، أو تجديدها.
• معرفة بلوائح الصحة والسلامة والامتثال ذات الصلة بإدارة المباني.
• خبرة في إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف للمرافق.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
• نهج عملي وتشغيلي لحل المشكلات.
• تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المرافق.

المهارات الفنية والتشغيلية

• إدارة المرافق
• إدارة البائعين
• الصيانة (عامة، كهربائية، HVAC/AC، سباكة)
• تنسيق تجهيز المكاتب
• إدارة الإصلاحات
• الامتثال والالتزام باللوائح
• إدارة المشاريع
• إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف
• إدارة مكان العمل
• الصحة والسلامة (الامتثال للصحة والسلامة والبيئة، أنظمة السلامة من الحرائق)
• لوائح المباني
• إجراءات الطوارئ
• إدارة أصحاب المصلحة
• تحليل عروض أسعار البائعين
• مقارنة التكاليف
• التنبؤ المالي
• مراقبة النفقات

معلومات إضافية

هذه الوظيفة هي من نوع العقد وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.