Governance Specialist | CEO Office📣 إعلان

عن الدور

تبحث مجموعة REEF عن أخصائي حوكمة للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تطوير أطر الحوكمة والإشراف عليها، وضمان الامتثال التنظيمي، ودفع التميز التشغيلي. سيؤدي أخصائي الحوكمة دورًا رئيسيًا في تعزيز ممارسات الحوكمة، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتقديم دعم حاسم لاتخاذ القرارات التنفيذية.

يقدم هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة بشكل مباشر في المبادرات التنفيذية ونمو المؤسسة ضمن بيئة ديناميكية. يتضمن الدور ضمان توافق وثائق الحوكمة مع الهيكل التنظيمي والاستراتيجية التنفيذية، وتعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتحديث وصيانة سياسات الشركة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ومصفوفات تفويض السلطة (DOA)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• ضمان توافق جميع وثائق الحوكمة باستمرار مع الهيكل التنظيمي الحالي والاستراتيجية التنفيذية الشاملة.
• مراقبة وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة ومعايير الحوكمة المعمول بها عبر جميع الإدارات ذات الصلة.
• تحديد فجوات الحوكمة بشكل استباقي ودعم تعزيز الضوابط الداخلية وتدابير الامتثال التشغيلي.
• تحليل العمليات التشغيلية الحالية لتحديد مجالات التحسين والتوصية بالتحسينات لتعزيز الكفاءة وفعالية الحوكمة.
• دعم تنفيذ وتكامل مبادرات الأتمتة والحوكمة الرقمية، والاستفادة من أنظمة مثل Microsoft Dynamics 365 و ClickUp و Power BI.
• إعداد تقارير مفصلة على المستوى التنفيذي تغطي حالة الامتثال، ومخاطر الحوكمة المحددة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والأداء التشغيلي العام.
• تقديم الدعم للجان التنفيذية والتشغيلية، وتتبع القرارات وضمان إكمال إجراءات المتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو المالية، أو القانون، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة تقدمية لا تقل عن 3 إلى 6 سنوات في مجال الحوكمة، أو الامتثال، أو الرقابة الداخلية، أو العمليات، أو الاستشارات الإدارية.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في قطاع التجزئة، أو المنظمات متعددة الكيانات، أو البيئات التشغيلية سريعة الوتيرة.
• يعتبر التعرض لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأطر الحوكمة المعمول بها ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في تطوير وصيانة سياسات الشركة، وإجراءات التشغيل القياسية، وأطر الحوكمة الشاملة.
• فهم قوي لمبادئ الرقابة الداخلية، ومنهجيات إدارة المخاطر، ومتطلبات الامتثال، وفصل الواجبات (SoD).
• كفاءة متقدمة في Microsoft Excel و PowerPoint لتحليل البيانات وإعداد التقارير التنفيذية.
• القدرة على تحليل سير العمل المعقد وترجمتها إلى تحسينات قابلة للتنفيذ في الحوكمة.
• الخبرة في أدوات سير العمل وإعداد التقارير الرقمية تعتبر مفيدة.
• قدرات قوية في التحليل والتفكير المنظم.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على إنتاج تقارير على المستوى التنفيذي.
• مهارات متابعة ممتازة وانضباط تنفيذي قوي.
• القدرة على العمل بشكل وثيق وفعال مع القيادة التنفيذية والتعامل مع الأمور الحساسة بحكمة.
• عقلية مهنية واستباقية وموجهة نحو الحلول.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن مكتب الرئيس التنفيذي.