Public Relations Officer (PRO) / Government Relations Officer (GRO)📣 إعلان
في شركة راديانت بيز للاستشارات الإدارية
منذ 3 ساعات تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
عن الدور
تبحث شركة RadiantBiz للاستشارات الإدارية عن مسؤول علاقات عامة (PRO) / مسؤول علاقات حكومية (GRO) لإدارة العمليات المتعلقة بالحكومة، وضمان الامتثال التنظيمي، والتعامل مع الأمور الإدارية في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل هذا الدور كحلقة وصل أساسية بين RadiantBiz والسلطات الحكومية للمعالجة في الوقت المناسب للتراخيص والتصاريح والتأشيرات والمتطلبات القانونية الأخرى. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة من 2-5 سنوات ضمن المشهد التنظيمي في المملكة العربية السعودية.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كحلقة وصل أساسية مع الإدارات الحكومية والوزارات والهيئات التنظيمية.
- معالجة ومراقبة تسجيلات الشركة وتراخيصها وتصاريحها وتجديداتها.
- إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية، مع ضمان الالتزام باللوائح المحلية.
- تنمية والحفاظ على علاقات عمل مهنية مع السلطات الحكومية ذات الصلة.
- معالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل وتصاريح الإقامة (الإقامة)، بما في ذلك الوثائق المصاحبة.
- تنسيق إجراءات تأهيل الموظفين وإنهاء خدمتهم مع الوكالات الحكومية.
- مراقبة صلاحية التأشيرات بشكل استباقي وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال للوائح العمل والهجرة السعودية.
- تتبع تواريخ انتهاء السجلات التجارية والتراخيص البلدية والشهادات والتصاريح.
- ضمان التجديد في الوقت المناسب لجميع تراخيص وتسجيلات الشركة.
- الحفاظ على سجلات امتثال دقيقة ووثائق أساسية.
- دعم عمليات تدقيق الامتثال الداخلية والاستجابة لعمليات التفتيش التنظيمية.
- إعداد وتقديم الطلبات والنماذج والوثائق الداعمة اللازمة للهيئات الحكومية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات والتفاعلات الحكومية.
- تنسيق عمليات التصديق على الوثائق والتوثيق والتشريع.
- تزويد الإدارة بتحديثات بشأن التطورات التنظيمية التي تؤثر على الأعمال.
- مساعدة الإدارة في الاستفسارات والمتطلبات المتعلقة بالحكومة.
- التعاون مع أقسام الموارد البشرية والمالية والقانونية بشأن مسائل الامتثال.
- تسهيل التواصل بين الموظفين والوكالات الحكومية عند الضرورة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور مسؤول علاقات عامة/حكومية أو علاقات حكومية في المملكة العربية السعودية.
- معرفة معمقة بقوانين العمل السعودية ولوائح الهجرة والإجراءات الحكومية.
- خبرة مثبتة في استخدام البوابات الحكومية مثل قوي، مقيم، أبشر، مدد، GOSI، و ZATCA.
- إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفوي.
- قدرات تنظيمية وحل مشكلات قوية.
- الإلمام بإجراءات تأسيس الشركات والترخيص في المملكة العربية السعودية.
- معرفة بمتطلبات السعودة (نطاقات).
- القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وعمليات حكومية بكفاءة.
- مهارات قوية في بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة.
المهارات المطلوبة
- علاقات حكومية
- الامتثال التنظيمي
- إدارة الشؤون الإدارية
- التواصل مع الإدارات الحكومية والوزارات والهيئات التنظيمية
- معالجة ومراقبة تسجيلات الشركة وتراخيصها وتصاريحها وتجديداتها
- إدارة المراسلات مع الجهات الحكومية
- الحفاظ على علاقات عمل قوية مع السلطات ذات الصلة
- معالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل وتصاريح الإقامة (الإقامة)
- تنسيق إجراءات تأهيل الموظفين وإنهاء خدمتهم
- مراقبة صلاحية التأشيرات ومتطلبات التجديد
- ضمان الامتثال للوائح العمل والهجرة السعودية
- تتبع تواريخ انتهاء السجلات التجارية والتراخيص البلدية والشهادات والتصاريح
- ضمان التجديد في الوقت المناسب لتراخيص وتسجيلات الشركة
- الحفاظ على سجلات الامتثال والوثائق
- دعم عمليات تدقيق الامتثال الداخلية وعمليات التفتيش التنظيمية
- إعداد وتقديم الطلبات والنماذج والوثائق الداعمة
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية
- تنسيق عمليات التصديق على الوثائق والتوثيق والتشريع
- تقديم تحديثات للإدارة حول التطورات التنظيمية
- مساعدة الإدارة في الاستفسارات المتعلقة بالحكومة
- التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية والقانونية بشأن مسائل الامتثال
- تسهيل التواصل بين الموظفين والوكالات الحكومية
- الكفاءة في استخدام قوي، مقيم، أبشر، مدد، GOSI، و ZATCA
- معرفة بإجراءات تأسيس الشركات والترخيص في المملكة العربية السعودية
- فهم متطلبات السعودة (نطاقات)
- القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وعمليات حكومية بكفاءة
- مهارات قوية في بناء العلاقات
- إدارة فعالة لأصحاب المصلحة
- مهارات تنظيمية ممتازة
- قدرات مثبتة في حل المشكلات
- طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة عمل داعمة وتعاونية تشجع على الابتكار والتميز.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Public Relations Officer (PRO) / Government Relations Officer (GRO)
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف طاهي (شيف) في الرياض
- وظائف مهندس معماري داخلي في الرياض
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الرياض
- وظائف Barista في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف طاهي (شيف) في الرياض
- وظائف مهندس معماري داخلي في الرياض
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الرياض
- وظائف Barista في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض
- وظائف Maintenance Technician في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف انتاج في الرياض
- وظائف Purchasing Manager في الرياض
- وظائف Office Manager في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف مهندس تصميم داخلي في تبوك
- وظائف مدير مالي في الجبيل
- وظائف مدير مركز خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف Human Resources Coordinator في املج
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف معلم تربية إسلامية في تبوك
