سكرتير

المهام ونطاق العمل:

• إعداد وتنظيم الجدول اليومي وتحديثه باستمرار ومتابعة تنفيذه.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإجراء الحجوزات وترتيب السفر والتنقلات.
• متابعة الأعمال والمهام في جميع الشركات التابعة والتأكد من تنفيذها وفق المواعيد المحددة.
• متابعة الموظفين في الشركات وتوزيع المهام والتنسيق معهم ورفع تقارير الإنجاز.
• إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الإلكترونية والتأكد من دقتها.
• تنفيذ المعاملات الحكومية والطلبات عبر المنصات الإلكترونية والجهات المختصة.
• سداد الرسوم والفواتير والمستحقات وفق التوجيهات ومتابعة إتمامها.
• مراجعة الجهات الحكومية والخاصة ومتابعة الطلبات والمعاملات حتى إنجازها.
• متابعة الشؤون والالتزامات الشخصية والعائلية وتنظيم مواعيدها واحتياجاتها.
• متابعة المشاريع والأعمال ورفع تقارير يومية عن الإنجاز والمتأخرات.
• تنفيذ جميع المهام الإدارية والشخصية والتشغيلية والميدانية الموكلة إليه.

المتطلبات:

• يشترط امتلاك سيارة خاصة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة والمنصات الحكومية.
• سرعة الإنجاز والتنظيم والمبادرة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
• القدرة على إدارة ومتابعة مهام متعددة في أكثر من شركة.
• القدرة على العمل المكتبي والميداني وتحمل ضغط العمل.
• المرونة في تنفيذ المهام المختلفة وحل المشكلات.
• الأمانة والالتزام والسرية التامة وحسن التصرف.