Senior Finance Assistant, Studios, IMG📣 إعلان

عن الدور

TKO هي شركة بارزة في مجال الرياضة والترفيه، تضم عقارات أيقونية مثل UFC و WWE و PBR. تعمل IMG، وهي شركة تابعة لـ TKO، كوكالة تسويق رياضي عالمية رائدة. هذا المنصب بدوام كامل لمساعد مالي أول، الاستوديوهات، يقع مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو مفتوح خصيصًا للمواطنين السعوديين، بما يتماشى مع متطلبات السعودة المحلية. هذا الدور عملي يتطلب مشاركة عميقة وعمل تعاوني ضمن فريق مزدحم، ويوفر دعمًا محاسبيًا أساسيًا لفريق الإنتاج من خلال إدارة الجوانب المالية للإنتاجات وضمان دقة تقارير التكاليف.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم المساعدة المحاسبية لفريق الإنتاج، ومعالجة جميع الأمور المالية التي تنشأ أثناء سير الإنتاج.
• ضمان ترميز فواتير الموردين بشكل صحيح وتفويضها للدفع.
• التواصل مع قسم حسابات الدفع لحل مشاكل المدفوعات والتعامل مع استفسارات الموردين.
• إدارة وتسوية بطاقات الإنتاج المدفوعة مسبقًا، مع الحفاظ على ضوابط مناسبة لهذه النفقات.
• إدارة وتسوية النفقات المتكبدة على بطاقات الائتمان الإنتاجية.
• معالجة وإدارة نفقات السفر والترفيه (T&E) للموظفين المعنيين باستخدام نظام Concur.
• مساعدة مديري الإنتاج في تقارير التكاليف الفعلية الشهرية مقابل الميزانية، وتحليل وشرح فروقات الميزانية مقابل الفعلية.
• تحليل نفقات وإيرادات الإنتاج بشكل استباقي، والإبلاغ عن النفقات أو الزيادات المحتملة.
• التعامل مع أي أمور مالية أخرى متعلقة بالإنتاج حسب الحاجة.
• التواصل مع موظفي المحاسبة في الأقسام الأخرى بشأن جميع المسؤوليات المذكورة أعلاه.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون طالبًا مؤهلاً للحصول على مؤهل محاسبي معترف به (مثل تدريب رخصة SOCPA).
• حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها في مجال متعلق بالمحاسبة.
• يجب أن يكون قادرًا على إجراء العمليات الحسابية وقادرًا على تنظيم وإدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية.
• القدرة على العمل دون إشراف وثيق وإظهار المبادرة في معالجة المشاكل فور ظهورها أو إحالتها إلى المشرفين لمزيد من التحقيق.
• يجب أن يكون لديه اهتمام حقيقي بإنتاج التلفزيون ورغبة في متابعة مهنة في هذه الصناعة.
• إظهار المبادرة للتعامل مع المشاكل فور ظهورها أو إحالتها إلى المشرفين لمزيد من التحقيق عند الحاجة.
• القدرة على تنظيم وترتيب عبء العمل على أساس يومي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.
• إتقان Microsoft Excel و Word.
• مهارات قوية في العمليات الحسابية.
• خبرة سابقة في بيئة محاسبية/مالية إلزامية.
• يجب أن يكون مرنًا وقابلًا للتكيف، ومستعدًا للعمل كجزء من فريق، وأحيانًا، ساعات عمل غير منتظمة.

المهارات والمعرفة المطلوبة

• معالجة فواتير الموردين
• إدارة حسابات الدفع
• التسوية
• إدارة بطاقات الائتمان
• إدارة نفقات السفر والترفيه (T&E)
• إتقان نظام Concur
• تقارير التكاليف الفعلية
• تحليل فروقات الميزانية مقابل الفعلية
• تحليل الإنفاق والإيرادات
• إتقان Microsoft Excel
• إتقان Microsoft Word
• معرفة نظام SAP للمحاسبة (مرغوب فيه)
• معرفة أعمال إنتاج البرامج التلفزيونية (مرغوب فيه)
• مهارات الاتصال
• مهارات العمليات الحسابية
• مهارات التنظيم
• مهارات حل المشكلات
• المبادرة
• الاستقلالية
• الاهتمام بالرياضة (مرغوب فيه)

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور في أسبوع عمل قياسي من الأحد إلى الخميس. يتطلب المنصب المرونة والقدرة على التكيف، مع فهم أن الساعات غير المنتظمة قد تكون ضرورية لدعم احتياجات الفريق والإنتاج.