كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الدور

يبحث مصنع أركان للأكواب الورقية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقه في الظهران، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين.

نطاق المسؤولية

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة سيرها، بالإضافة إلى استكمال جميع المتطلبات من نماذج ومستندات وإجراءات. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سلاسة الإجراءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال كافة متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية ذات الصلة، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الشؤون الإدارية. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع الإجراءات الحكومية والوثائق الرسمية بدقة ومهنية عالية.

موقع العمل ونوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الظهران، ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. يعمل كاتب العلاقات الحكومية ضمن فريق مصنع أركان للأكواب الورقية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في مصنع أركان للأكواب الورقية.