كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة علي بن محمد بن حسن العلوان للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة كاتب علاقات حكومية بدوام كامل في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. هذه الفرصة مناسبة للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

مسؤوليات الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص بكفاءة. يشمل ذلك استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والشروط اللازمة لتخليص المعاملات وضمان توفيرها بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح التنظيمية.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى المهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية وإبلاغهم بالمستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة. يتم تفضيل المرشحين الذين لديهم القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات الحكومية والتعامل مع الوثائق الرسمية.

بيئة العمل والموقع

ستكون طبيعة العمل بدوام كامل، ويقع مقر العمل في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع مختلف الوحدات الداخلية والخارجية.