مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى وورلي كموظف إداري II

وورلي هي شركة رائدة عالميًا في مجال الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نخلق قيمة لعملائنا ونعينهم على التنقل في مسارات الطاقة المستدامة. كموظف إداري II، ستلعب دورًا محوريًا من خلال تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الحيوي لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والمهام الكتابية للفريق المعني.
• إعداد وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة الملفات.
• مراقبة وشراء اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
• المساعدة في الأنشطة الإدارية مثل إعداد تقارير النفقات ومعالجة أوامر الشراء.
• تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الإعدادات التقنية والتموين.
• إدارة ترتيبات السفر والإقامة.
• أداء واجبات استقبال عند الحاجة.
• إنشاء المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين.
• ضمان تفاعلات خدمة العملاء دقيقة وفي الوقت المناسب.

المؤهلات:
للنظر في هذا الدور، يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس وأن يمتلكوا خبرة ذات صلة في وظيفة إدارية مشابهة ضمن الصناعة.

التزامنا:
نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة. يتم منح كل موظف الفرصة للمساهمة في مهمتنا نحو التغيير المستدام.

انضم إلينا في وورلي واتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية بينما نشكل مستقبلًا أكثر استدامة معًا.

وظيفة سكرتارية للجنسين في الظهران
نحن نبحث عن سكرتير/ة محترف للانضمام إلى فريقنا في الظهران. يجب أن يكون لدى المتقدمين المؤهلات المطلوبة التالية:

• سعودي/ة الجنسية.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل قوي ومتمكن.
• الأفضلية للنساء.

إذا كنت مؤهلاً وترغب في التقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني مع ذكر عنوان الوظيفة.

هل تبحث عن فرصة مثيرة في مجال الإدارة؟
نحن في شركة نفط وغاز نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في الشرق - الظهران. إذا كنت تمتلك الخبرات المناسبة وترغب في العمل في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نسمع منك!

المسؤوليات:

• إدارة المنصات الإلكترونية الحكومية.
• التعامل مع جميع المعاملات المتعلقة بالإقامات ورخص العمل.
• تنظيم وحجز الرحلات الجوية، المواصلات، والفنادق.
• استخدام برنامج Excel بشكل متقدم في المهام اليومية.

المتطلبات:

• خبرة 5 سنوات أو أكثر في نفس المنصب.
• شهادة بكاليوس.
• مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.

للتقديم:
إذا كانت لديك المؤهلات والخبرات المذكورة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المذكور.