موظف استقبال📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة عبدالرحمن عبدالله الفلاج عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في مدينة بريدة بمنطقة القصيم. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتطلب شخصًا قادرًا على إدارة المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة عالية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد متطلباتهم، وتقديم المعلومات اللازمة لهم.
• إبلاغ المرجع المعني عن المراجعين والعملاء وإرشادهم إليه.
• استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات العامة، أو تحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات أو التنسيق.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار.

الالتزام بالسياسات والإجراءات

يُعد الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات التنظيمية للمؤسسة جزءًا أساسيًا من مسؤوليات شاغل الوظيفة لضمان سير العمل بفعالية وانتظام.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية.

تفاصيل العمل

• الموقع: بريدة، القصيم.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الراتب: غير معلن.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.