مساعد مدير فرع📣 إعلان

الغرض من الوظيفة
الإشراف وإدارة عمليات المرافق في المطار، مع ضمان الصيانة الفعالة والسلامة ووظائف بنية المطار التحتية والخدمات. تنسيق مع الأقسام المختلفة لدعم عمليات المطار، وضمان الامتثال للوائح، وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز أداء المرافق وتجربة الركاب.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العملية العامة وصيانة مرافق المطار، بما في ذلك المحطات، ومدارج الطائرات، ومواقف السيارات، والمباني المساعدة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المرافق لضمان الاستخدام الفعال والصيانة لبنية المطار التحتية.
• تنسيق مع إدارات المطار والمقاولين الخارجيين لجدولة والإشراف على الصيانة، وإصلاحات، وترقيات.
• مراقبة وضمان الامتثال للوائح المطار، ومعايير السلامة، واللوائح البيئية.
• إدارة الميزانيات المتعلقة بالمرافق، بما في ذلك التنبؤ، تتبع النفقات، وضمان العمليات الاقتصادية.
• إجراء فحوصات منتظمة للمرافق لتحديد ومعالجة احتياجات الصيانة، والمخاطر الأمنية، والمشكلات التشغيلية.
• الإشراف على تنفيذ تحسينات المرافق والمشاريع الرأسمالية، مع ضمان توافقها مع خطط تطوير المطار.
• إعداد وتقديم تقارير عن أداء المرافق، وأنشطة الصيانة، وحالة المشاريع إلى الإدارة العليا.
• قيادة وتوجيه موظفي المرافق، بما في ذلك التدريب، وتقييم الأداء، وتخصيص الموارد.
• تطوير والحفاظ على علاقات مع البائعين، والمقاولين، والهيئات التنظيمية لدعم عمليات ومشاريع المرافق.
• الامتثال لسياسة الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ)، والإجراءات اللازمة لسير العمل الجيد وسلامة بيئة العمل.
• تطوير علاقة عمل استباقية مع جميع الجهات المختصة والمساعدة في تحديد مجالات تحسين الخدمة.

المؤهلات والخبرات والمهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، الهندسة أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة تزيد عن 10 سنوات في المجال ذي الصلة.
• مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق، مع خبرة في الإشراف وتوجيه الموظفين.
• إتقان في إدارة ميزانيات المرافق، والمشتريات، ومراقبة التكاليف.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات، والقدرة على معالجة قضايا الصيانة والتشغيل المعقدة.
• فهم للوائح المطار، ومعايير السلامة، والمتطلبات البيئية.
• مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية، مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات اتصال فعالة للتنسيق مع الأقسام المختلفة، والبائعين، والهيئات التنظيمية.
• القدرة على تنفيذ وإدارة مشاريع تحسين المرافق والنفقات الرأسمالية.

نظرة عامة:
نحن نبحث عن مهندس مشتريات مDedicated وذو تفاصيل للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا في مجموعة أبونيان. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة مصادر وشراء المواد والمعدات والخدمات اللازمة لمشاريعنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تفاوض قوية، وقدرات تحليلية، وفهمًا قويًا لعمليات سلسلة التوريد.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحديد وتقييم الموردين والبائعين المحتملين، وبناء والحفاظ على علاقات قوية معهم.
• إجراء أبحاث السوق وتحليل التكلفة لضمان الأسعار التنافسية والقيمة للمواد والخدمات.
• إعداد وإصدار أوامر الشراء، وضمان الدقة والامتثال لمواصفات المشروع والميزانيات.
• التفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين لضمان الأسعار المواتية، ومواعيد التسليم، ومعايير الجودة.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع فرق المشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والإمدادات.
• تقييم أداء الموردين وضمان أن جميع العناصر المشتراة تلبي معايير الجودة والمواصفات.
• الحفاظ على سجلات شاملة للأنشطة الشرائية، بما في ذلك العقود، وأوامر الشراء، والتواصل مع الموردين.
• العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، وأصحاب المصلحة الآخرين لفهم متطلبات المشروع وضمان الشراء في الوقت المناسب.

المهارات الرئيسية:

• فهم قوي لمبادئ الهندسة وعمليات الشراء في صناعات البناء أو التصنيع.
• مهارات تفاوض وتواصل ممتازة للتفاعل بفعالية مع الموردين والبائعين.
• قدرات تحليلية قوية لتقييم مقترحات الموردين، والاتجاهات السوقية، وهياكل التكلفة.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل في وثائق عمليات الشراء لضمان الدقة والامتثال.
• القدرة على إدارة مشاريع المشتريات المتعددة في نفس الوقت مع الوفاء بالمواعيد النهائية وقيود الميزانية.
• مهارات حل مشاكل قوية لمعالجة تحديات الشراء وقضايا الموردين بفعالية.
• إلمام ببرمجيات المشتريات (مثل SAP، Oracle) وMS Excel لتحليل البيانات والتقارير.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة 8 سنوات في المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد، ويفضل في صناعة الهندسة أو البناء.
• الشهادات ذات الصلة (مثل APICS، CIPS) تعتبر ميزة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة فوائد شاملة.
• فرص للتطوير المهني والتقدم في الحياة المهنية.
• بيئة عمل تعاونية ومبتكرة.

إذا كنت شغوفًا بالمشتريات وترغب في المساهمة في نتائج المشاريع الناجحة، ندعوك للتقدم لوظيفة مهندس المشتريات.

قيادة المستقبل. علامة تجارية للضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في ريد سي جلوبال (RSG) ، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إيكونوكس ، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

هدف الوظيفة
يلعب مدير المكتب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتوفير دعم رفيع المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا وموOrganized للغاية وذو تفاصيل ممتازة يمكنه إدارة إدارة المكتب وتنسيق الوظائف التنفيذية والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة

• الدعم التنفيذي: العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير العام والمساهمين. إدارة جدول المدير العام وإعداد التقارير والمراسلات.
• إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية ، وإدارة المستلزمات ، وضمان الامتثال للسياسات.
• علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات كبار الشخصيات والحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة للفندق.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية: المساعدة قسم الموارد البشرية في التوظيف والتوثيق.
• الدعم المالي: المساعدة في معالجة الفواتير والشراء.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم الاجتماعات والفعاليات للتأكد من تلبية جميع الاحتياجات.
• الدعم الفني: إدارة الاتصالات المكتبية ومساعدة في الأدوات الرقمية.
• التحسين المستمر: تحديد الفرص لتحسين العمليات والممارسات.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو الضيافة.
• إجادة في مجموعة أدوات Microsoft Office والأدوات الإدارية.
• مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية.

بيئة العمل:
يجب أن تكون مرنًا للعمل بعد ساعات العمل القياسية ، مما يتطلب المشاركة النشطة مع الموظفين والأعضاء والموظفين التنفيذيين.