انضم إلى فنادق ومنتجعات رافلز كمساعد تنفيذينحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وموثوق للغاية لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريقنا التنفيذي. كعنصر رئيسي في بيئتنا الفاخرة، ستتأكد من سير العمليات بسلاسة في موقعنا الجديد الرائع الواقع في مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة.
المسؤوليات الرئيسية:- توفير دعم إداري شامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
- تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والأجندات، وترتيبات الضيوف.
- التصرف كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية والملكيات وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي.
- المساعدة في استعداد ما قبل الافتتاح بما في ذلك الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق اللوجيستيات.
- دعم تنفيذ المشاريع الرئيسية المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية والاستعداد التشغيلي.
- الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة، مع الحفاظ على معايير الضيافة الفاخرة في جميع الاتصالات.
- إعداد العروض التقديمية عالية المستوى والاتصالات الداخلية.
المؤهلات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C في الضيافة الفاخرة.
- تجربة مثبتة في مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق مفضلة بشدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية مع إتقان ممتاز لمجموعة Microsoft Office.
- مهارات تواصل وشخصية قوية، مع إحساس دقيق بالخدمة، وحساسية.
معلومات إضافية:- فهم توقعات الضيوف في الفئة الفاخرة للغاية.
- خبرة في تنسيق المشاريع والتحكم في الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح.
- نهج استباقي وتوقعي مع إتاحة قوية للمسؤولية.
