سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة يونايتد فييد كأمين تنفيذي!
تسعى شركة يونايتد فييد للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة مليئة بالتحديات ومجزية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• التعامل مع المعلومات السرية بشكل حذر والحفاظ على الاحترافية.
• تصفية المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، وتوجيه الاستفسارات بالشكل المناسب.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، والمواد.
• إدارة وتتبع النفقات، والفواتير، والمصروفات.
• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الأرشفة وصيانة لوازم المكتب.
• إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب طلب المدير التنفيذي.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة بفعالية.
• مستوى عالٍ من الحذر والسرية.
• مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومقابلة المواعيد النهائية.
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

انضم إلى KEO International Consultants كأمين تنفيذي!
نحن شركة رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسية تكرس جهودها للابتكار والتميز في البيئات المبنية والطبيعية، مع أكثر من 60 عامًا من الخبرة. يسعى فريقنا إلى العثور على أمين تنفيذي موهوب لتقديم دعم إداري شامل لقيادتنا العليا في جدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق أنشطة المكتب والجداول الزمنية.
• إنشاء وتحديث قواعد البيانات لمشاريع مختلفة.
• المساعدة في إدارة الاتصالات بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية.
• تحضير الرسائل والتقارير والعروض التقديمية باستخدام تطبيقات MS.
• التعامل مع المراسلات الواردة بكفاءة.
• تسهيل تقديم الوثائق وضمان الامتثال لمعايير الجودة.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشح حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري. هذه الوظيفة متاحة حصريًا للمواطنين في دول مجلس التعاون الخليجي.

انضم إلينا وكن جزءًا من التزامنا بالتطوير المهني وبيئة العمل الداعمة!

انضم إلى شركة الوديــان الوطنية للمنتجات الغذائية المحدودة كأمين تنفيذي!

نحن نبحث عن أمين تنفيذي ماهر ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. كشركة رائدة في صناعة تعليب الطعام تأسست عام 1995، نفخر بتقنياتنا الحديثة والالتزام بمعايير الجودة العالية في منتجاتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق إدارة المكتب بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وإدارة النفقات.
• أن تكون نقطة الاتصال للاتصالات الداخلية والخارجية.
• معالجة الفواتير وإدارة المعاملات النقدية الصغيرة.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات، التذاكر، والإقامة.
• أداء واجبات إدارية متنوعة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة في إدارة المكتب أو الأدوار الخاصة بالأمين التنفيذي.
• إجادة استخدام Microsoft Office وغيرها من تطبيقات المكتب.
• تحدث بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومتحدثة).
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بكفاءة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفاعلية.
• استعداد للسفر.

إذا كنت مهتمًا، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية على c@*****************.