سكرتير

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي

جهة العمل: جمعية معين للأجهزة الطبيةمقر العمل: جدة

الوصف الوظيفي

تعلن جمعية معين للأجهزة الطبية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية، وتنسيق مهام الإدارة التنفيذية، ومتابعة سير الأعمال بما يضمن الكفاءة وجودة الأداء.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إعداد المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير الإدارية.
• تنظيم الملفات والوثائق وحفظها وأرشفتها.
• متابعة المهام والتكليفات مع الإدارات والأقسام المختلفة.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الواردة والصادرة.
• التنسيق مع الجهات الخارجية والشركاء عند الحاجة.
• إعداد التقارير الدورية عن سير الأعمال والمهام.

المؤهلات والمتطلبات

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إجادة إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• مهارات تواصل فعّالة ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة مهام متعددة.
• الالتزام بالسرية المهنية والمحافظة على المعلومات.
• يُفضّل وجود خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.

طريقة التقديم

على الراغبين في التقديم تعبئة نموذج التوظيف وإرفاق السيرة الذاتية من خلال رمز QR المرفق بالإعلان او عن طريق الرابط التالي:


https://****************;forms/d/e/1FAIpQLSeYMi2OFxjc-1crQseiJT6T837f7tL5byF8SZJpQ8LhlhJk7Q/viewform










M