متخصص علاقات عامة
منذ ساعتين تقريبا
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | المحمدية، جدة |
ضابط علاقات عامة وحكومية
المسمى الوظيفي: ضابط علاقات عامة وحكومية
القسم: الإدارة التنفيذية / العلاقات المؤسسية
الجهة: شركة إدارة المشاريع
المستوى: مبتدئ – متوسط (24 سنوات من الخبرة)
الموقع: المملكة العربية السعودية
هدف الوظيفة
التعامل والمتابعة مع جميع العلاقات الحكومية والمؤسسية المتعلقة بأنشطة الشركة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، وبناء علاقات مهنية قوية مع السلطات ومقدمي الخدمات لدعم عمليات المشروع بكفاءة.
المهام الرئيسية والمسؤوليات
العلاقات العامة / المؤسسية
1. إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية، والرسائل، والمذكرات.
2. التنسيق مع العملاء والمقاولين والاستشاريين لضمان سير العمليات بسلاسة.
3. الحفاظ على سجلات دقيقة وتوثيق لجميع الاتصالات الرسمية.
4. دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الرسمية مع أصحاب المصلحة عند الحاجة.
العلاقات الحكومية
1. التعامل مع جميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة (التسجيل التجاري، التراخيص، غرفة التجارة، التأمينات الاجتماعية، البلدية، وزارة الموارد البشرية، إلخ).
2. إدارة التقديمات والتحديثات من خلال المنصات الإلكترونية الحكومية (قوى، بلدي، نطاقات، معروف، إلخ).
3. زيارة الوزارات والجهات الحكومية لإتمام معاملات الشركة بسرعة وبشكل احترافي.
4. تقديم تقارير دورية للإدارة حول تراخيص الشركة، والتصاريح، والالتزامات التنظيمية.
5. مراقبة والإبلاغ عن أي تحديثات تنظيمية قد تؤثر على عمليات الشركة.
6. أرشفة وتأمين جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالحكومة (نسخ ورقية ورقمية).
المؤهلات
- درجة البكاليوس في أي مجال ذي صلة أو دورات تدريبية مهنية ذات صلة في العلاقات العامة، العلاقات الحكومية، أو إدارة الأعمال.
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في العلاقات العامة أو العلاقات الحكومية.
- معرفة قوية بأنظمة الحكومة السعودية ومنصات الخدمات الإلكترونية.
- مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة (كتابة وتحدث) إلزامية.
- الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدث).
- رخصة قيادة سعودية سارية وسيارة شخصية مطلوبة.
المهارات والكفاءات
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
- القدرة على إدارة المعاملات الحكومية بدقة وكفاءة.
- مهارات الكتابة الاحترافية للرسائل والتقارير الرسمية.
- مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
- القدرة على استخدام البوابات الإلكترونية الحكومية.
- مظهر احترافي، والسرية، والنزاهة.
بيئة العمل
- وظيفة مكتبية مع زيارات متكررة للجهات الحكومية والمؤسسية.
- ساعات العمل القياسية مع إمكانية تكليفات إضافية إذا لزم الأمر.
النتائج المتوقعة
- الانتهاء من جميع العمليات المتعلقة بالحكومة في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- تقديم تقارير دورية وواضحة للإدارة حول التراخيص، والتصاريح، وحالة الامتثال.
- بناء شبكة موثوقة من العلاقات المهنية التي تدعم تسليم المشروع.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ متخصص علاقات عامة
- وظائف متخصص علاقات عامة في الرياض
- وظائف متخصص علاقات عامة في مكة المكرمة
- وظائف متخصص علاقات عامة في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي دعاية وإعلان في جدة
- وظائف مدير إعلام في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف مشرف مبيعات في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف منسق زهور في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف منقذ سباحة في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف مساعد مبيعات في الرياض
- وظائف بائع أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف مدير إدارة حشود في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في جدة
- وظائف مساعد إداري في بريدة
- وظائف مشرف صيانة في تبوك
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف مدير مكتب في جدة