مساعد إداري📣 إعلان

<b>انضم إلى فريقنا كمساعد إداري تنفيذي</b><br>هل أنت شخص منظم واستباقي؟ تبحث سايبر عن مساعد إداري تنفيذي متفانٍ لدعم الرئيس التنفيذي لدينا. سيشمل هذا الدور إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية في بيئة سريعة الوتيرة.<br><br><b>المسؤوليات الرئيسية:</b><ul><li><b>تنسيق الاجتماعات:</b> حضور الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي، وتدوين الملاحظات، وإدارة مهام المتابعة وأحداث التقويم.</li><li><b>الدعم الإداري والقانوني:</b> التواصل مع الإدارات الداخلية والكيانات الخارجية، وإدارة المهام المتعلقة بالتعاملات القانونية.</li><li><b>إدارة المكتب:</b> الإشراف على تحسينات المكتب والحفاظ على بيئة عمل منتجة.</li><li><b>واجبات المساعد الشخصي:</b> التعامل مع المهام الشخصية، وإدارة المشتريات الشخصية، وترتيب الوجبات والسفر للرئيس التنفيذي.</li><li><b>علاقات أصحاب المصلحة:</b> تمثيل أعضاء مجلس الإدارة في الاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة.</li><li><b>إدارة المشاريع والمهام:</b> التأكد من متابعة جميع المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul><br><b>المتطلبات:</b><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الدعم التنفيذي.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>رخصة قيادة وسيارة سارية المفعول؛ الاستعداد للقيام بالمهام.</li><li>القدرة على العمل لساعات طويلة والاستعداد للمهام العاجلة.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Office Suite و Google Suite والأدوات البرمجية ذات الصلة.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، ومهارات حل المشكلات، ومهارات تحليلية.</li><li>النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.</li></ul>