Credit & Collection Officer - Jeddah📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة ترين تكنولوجيز، الشركة الرائدة عالميًا في حلول المناخ، عن مسؤول ائتمان وتحصيل متخصص للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لإدارة محفظة الذمم المدينة لعمليات ترين تكنولوجيز في الشرق الأوسط وأفريقيا، مع التركيز بشكل خاص على أنشطة المبيعات والتمويل التجاري لشركة ترين السعودية. الهدف الأساسي هو تقليل مخاطر الائتمان وزيادة الأداء النقدي من خلال استراتيجيات ائتمان وتحصيل فعالة. هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب الحضور في الموقع.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع المعلومات لتقييم الائتمان والموافقة على شروط الدفع، ودعم المدير الإقليمي في قرارات مخاطر الائتمان والتدفق النقدي.
• إجراء تقييمات الائتمان للعملاء الجدد والحاليين والموافقة على حدود الائتمان ضمن حدود السلطة المخصصة.
• تقديم معلومات سريعة لفحص الائتمان وإدارة أوامر التعليق والإفراج، وإخطار الإدارة بالقضايا الهامة التي تؤثر على تحصيل الذمم المدينة.
• إدارة تحصيل وصيانة الذمم المدينة، مع التركيز على متطلبات التمويل التجاري، بما في ذلك مراجعة أدوات الدفع مثل خطابات الاعتماد والسندات لأمر، ومراقبة وتصعيد التناقضات، وإعداد تقارير التمويل التجاري.
• اتباع وتحسين بروتوكول التحصيل للمحفظة المخصصة، بما في ذلك إرسال كشوفات شهرية، والاتصال المسبق بالعملاء، وتسجيل وعود الدفع، والمتابعة على المهام، وإرسال خطابات الإنذار، وترتيب زيارات العملاء، وتصعيد القضايا إلى الإدارة والفريق التجاري.
• ضمان تطبيق الأموال بشكل صحيح على حسابات العملاء والفواتير، وتقليل النقد غير المطبق، ودعم فريق تطبيق النقد.
• إعداد التقارير وفقًا لجدول شهري وعلى أساس كل حالة على حدة لوظائف الائتمان والمالية.
• تسريع حل نزاعات واستفسارات العملاء عن طريق التنسيق مع أقسام المبيعات وإدارة الطلبات والضمان.
• إبلاغ الإدارة بفعالية الاستراتيجيات للحسابات المختلفة.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر للعمليات والتعاون النشط مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• دعم مركز التميز الائتماني لمراجعات الائتمان الرئيسية عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات الائتمان المؤسسية والمحلية ومتطلبات الامتثال الأخرى مثل الامتثال التجاري ولوائح ساربينز أوكسلي.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الائتمان والتحصيل أو منصب مماثل.
• خبرة عملية في الائتمان والتحصيل، ويفضل أن تكون من خلفية تصنيعية أو تعاقدية أو إنشائية.
• خبرة في العمل مع خطابات الاعتماد والسندات لأمر.
• الجنسية السعودية شرط إلزامي لهذا المنصب.

المهارات المطلوبة

• إتقان الائتمان والتحصيل، وإدارة الذمم المدينة، وإدارة مخاطر الائتمان.
• خبرة في التحقيق والتقييم الائتماني، وإدارة تعليق الائتمان، وعمليات الإفراج عن الطلبات.
• مهارة في متابعة التحصيل والتصعيد، وحل الاستفسارات والنزاعات، وإجراء زيارات العملاء.
• القدرة على إدارة التصعيد إلى وكالات التحصيل والتنسيق مع فرق المبيعات والمالية وإعداد التقارير.
• فهم قوي لأنشطة الامتثال، بما في ذلك التمويل التجاري، وخطابات الاعتماد، والسندات لأمر، وأدوات الدفع، وتناقضات المخاطر.
• خبرة في إعداد تقارير التمويل التجاري وتحسين بروتوكولات التحصيل، بما في ذلك إرسال خطابات الإنذار.
• إتقان تطبيق النقد وإعداد التقارير.
• خبرة في التنسيق مع فرق المبيعات/إدارة الطلبات/الضمان ودعم مبادرات تحسين العمليات.
• القدرة على دعم مركز التميز الائتماني وضمان الامتثال لسياسات الائتمان المؤسسية والمحلية، والامتثال التجاري، ولوائح ساربينز أوكسلي.
• فهم قوي للتحليل المالي ومهارات تسوية قوية.
• إتقان ممتاز لبرنامجي Microsoft Excel و Microsoft Outlook، بالإضافة إلى مهارات عامة في حزمة Microsoft Office.
• معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• مهارات قوية في التواصل (الشفهي/الكتابي) والتفاوض، مع الثقة لمعالجة النزاعات الحقيقية.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب الحضور في الموقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 2 إلى 5 سنوات. يتم العمل 5 أيام في الأسبوع.