Logistic Manager - PMC📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة Egis، الرائدة عالميًا في خدمات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة الإنشاءات وخدمات التنقل، عن مدير لوجستيات ذي خبرة للانضمام إلى شركتها الاستشارية في جدة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للإشراف على جميع عمليات اللوجستيات وتنسيق سلسلة التوريد وإدارة الموردين لضمان تقديم خدمات سلسة للعملاء داخل المملكة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع قدرة مثبتة على قيادة فرق متعددة الوظائف مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والفعالية من حيث التكلفة.

بصفتها لاعبًا رئيسيًا في تنمية الشرق الأوسط، نفذت Egis أكثر من 700 مشروع معقد. سيكون مدير اللوجستيات أداة أساسية في دعم هذه الجهود من خلال ضمان التدفق في الوقت المناسب والفعال للمواد والمعدات ووثائق المشروع الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات اللوجستيات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك المشتريات وإدارة المخزون والتوزيع عبر العديد من تعاقدات العملاء.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لوجستية تحسن كفاءة سلسلة التوريد وتقلل التكاليف التشغيلية.
• التنسيق مع الموردين والمزودين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم في الوقت المناسب والالتزام بمعايير الجودة.
• الإشراف على مستويات المخزون وعمليات المستودعات وإدارة المخزون لتقليل الهدر وتعظيم استخدام الموارد.
• قيادة وتوجيه أعضاء فريق اللوجستيات، وتوفير التوجيه وملاحظات الأداء وفرص التطوير المهني.
• تحليل بيانات ومقاييس اللوجستيات لتحديد الاتجاهات وعدم الكفاءة وفرص تحسين العمليات.
• إدارة الميزانيات والتنبؤ المالي لعمليات اللوجستيات، وضمان الالتزام بحدود الإنفاق المعتمدة.
• ضمان الامتثال للوائح المحلية ومعايير السلامة وسياسات الشركة في جميع أنشطة اللوجستيات.
• إعداد تقارير وعروض تقديمية مفصلة حول أداء اللوجستيات للإدارة العليا والعملاء.
• التعاون مع مديري المشاريع والاستشاريين لفهم متطلبات العملاء وتخصيص الحلول اللوجستية.
• حل التحديات التشغيلية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للحفاظ على جودة الخدمة ورضا العملاء.
• التنسيق والمراقبة لجميع الأنشطة المتعلقة باللوجستيات عبر المشاريع لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والتصاريح والوثائق وخدمات الدعم بما يتماشى مع جداول المشاريع ومتطلبات PMC.
• متابعة الاستشاريين وأصحاب المصلحة الآخرين لتتبع الإجراءات المعلقة والموافقات وحل التأخيرات للحفاظ على تدفق سلس للمشروع.
• مراجعة الوثائق المستلمة من الاستشاريين، مثل خطط اللوجستيات، للتأكد من اكتمالها وامتثالها وتوافقها مع متطلبات المشروع.
• إدارة خطط اللوجستيات، والإبلاغ عن التقدم، وتصعيد المخاطر، وضمان الامتثال لإجراءات المشروع وتوقعات العملاء والمتطلبات التنظيمية.
• دعم فرق المشروع من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتنسيق الاجتماعات والاتصالات، وضمان معالجة جميع الاعتماديات اللوجستية بشكل استباقي لتجنب تعطيل تنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في إدارة اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• سجل حافل في إدارة عمليات اللوجستيات ضمن بيئة استشارية أو خدمات مهنية.
• خبرة قوية في إدارة سلسلة التوريد وإدارة الموردين وتحسين المخزون.
• خبرة قيادية مثبتة في إدارة وتطوير فرق اللوجستيات.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في وقت واحد.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية للمشاركة الفعالة مع أصحاب المصلحة.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات تحليل البيانات.
• يفضل وجود خبرة في منهجيات Lean أو Six Sigma.
• يفضل الإلمام باللوجستيات الدولية والعمليات عبر الحدود.
• يفضل وجود خلفية في إدارة المخاطر والتخطيط لاستمرارية الأعمال.

المهارات المطلوبة

• إدارة اللوجستيات
• تنسيق سلسلة التوريد
• إدارة الموردين
• مهارات تنظيمية
• التفكير التحليلي
• القيادة
• الكفاءة التشغيلية
• الفعالية من حيث التكلفة
• المشتريات
• إدارة المخزون
• التوزيع
• إدارة سلسلة التوريد
• عمليات المستودعات
• تحليل البيانات
• إدارة الميزانية
• التنبؤ المالي
• الامتثال
• معايير السلامة
• إعداد التقارير
• إدارة المشاريع
• حل المشكلات
• التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• إدارة المخاطر
• التخطيط لاستمرارية الأعمال
• برامج اللوجستيات
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• أنظمة إدارة المستودعات (WMS)
• برنامج Microsoft Excel
• منهجيات Lean
• منهجيات Six Sigma

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن بيئة استشارية ديناميكية، ودعم المشاريع المعقدة والتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة.