Technical Support Officer - Staff Social Club (Supplemental Workforce - Third Party Contract)📣 إعلان

عن الدور

يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف مسؤول دعم فني للانضمام إلى نادي الموظفين الاجتماعي (SSC) كجزء من قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث. يقع هذا الدور في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية، وهو جزء لا يتجزأ من دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات وأنشطة نادي الموظفين الاجتماعي. يهدف المنصب إلى تعزيز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل من خلال مبادرات مختلفة، وبالتالي تعزيز الثقافة التنظيمية ومعنويات الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة ومبادرات مشاركة نادي الموظفين الاجتماعي، بما في ذلك تطوير مفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ والترتيبات اللوجستية.
• تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعاليات، مع الالتزام بالمعايير والميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة.
• إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية، بدءًا من التصور وتنسيق الخدمات اللوجستية وصولًا إلى دعم الميزانية والتواصل وتقييم ما بعد الفعالية.
• التنسيق مع الموردين والأماكن والمقدمين ومقدمي الخدمات، مع مراقبة الأداء لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
• دعم عمليات المشتريات والإجراءات الإدارية لمتطلبات الفعاليات والإشراف على إعداد الفعاليات والاستعداد التشغيلي والتنسيق الميداني.
• دعم تطوير المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل، وتنسيق الأنشطة الترفيهية والثقافية والاجتماعية والصحية والموسمية.
• جمع ملاحظات الموظفين ورؤى المشاركة لتحسين الفعاليات والمبادرات المستقبلية.
• التنسيق مع وحدات الأعمال الداخلية والوظائف الداعمة لتسهيل التسليم الناجح للفعاليات.
• التواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة لتحديد فرص المشاركة ومتطلبات الفعاليات.
• دعم التعاون متعدد الوظائف لتعزيز جودة وفعالية أنشطة نادي الموظفين الاجتماعي.
• تحديد فرص لتحسين عمليات إدارة الفعاليات ومبادرات مشاركة الموظفين، واقتراح أفكار إبداعية تتماشى مع اهتمامات الموظفين والثقافة التنظيمية.
• دعم رقمنة وتبسيط آليات تسجيل الفعاليات وتتبعها وجمع الملاحظات.
• دعم تطوير إعلانات الفعاليات والدعوات والمواد التوعوية والحملات الترويجية الداخلية.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الشهادة المهنية في إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
• الخبرة ذات الصلة في تنسيق الفعاليات أو مبادرات مشاركة الموظفين أو الأدوار المماثلة مرغوبة.
• إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.
• يفضل إتقان اللغتين العربية والفرنسية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة فعاليات ومبادرات متعددة في وقت واحد.
• الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على جودة خدمة عالية وضمان رضا الموظفين.
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر وظائف مختلفة.
• معرفة أساسية بدعم الميزانية وتنسيق الموردين.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب ضمن قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث، ويقع في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يطلب بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف ويتنصل من جميع المسؤوليات المتعلقة بالنشر الاحتيالي لوظائف أو عروض عمل باسمه.