img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join Avensys Consulting as an Executive Secretary!
Avensys is a reputed global IT professional services company headquartered in Singapore. We strive to provide the best IT solutions to our clients, and we are looking for an Office Manager/Secretary to support our CEO in Khobar, Saudi Arabia.

Key Responsibilities:
  • CEO’s Strategic Support: Orchestrate end-to-end schedule including travel, meetings, and conferences.
  • Document & Workflow Excellence: Draft CEO correspondence, manage sensitive documents, and support presentation preparation.
  • Office Operations: Maintain supplies inventory and ensure equipment functionality.
  • Cross-Functional Collaboration: Liaise with external partners and internal teams to streamline workflows.

Required Skills:
  • 3+ years of experience supporting C-suite/executives, preferably in a tech or fast-paced industry.
  • Proficiency in calendar management and stakeholder communication.
  • Proactive problem-solver who anticipates needs and drives efficiency.

What’s On Offer:
You will receive a competitive salary along with attractive company benefits, and have the chance to work in a fun and collaborative environment with strong career progression opportunities.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نوك رأس المال البشري

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام!
هذه الوظيفة المرموقة في NOK Human Capital، الواقعة في الدمام، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وموجه نحو الخدمة لدعم فريق القيادة العليا لدينا في بيئة عمل سريعة.

حول NOK Human Capital
NOK Human Capital هي مجموعة أعمال ذات سمعة طيبة ومتنوعة لها اهتمامات في العقارات والبنية التحتية والاستثمارات. تشمل قيمنا التميز والنزاهة والكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المديرين التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وإعداد الموجزات والجدول الزمني.
  • تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الرحلات الجوية والتأشيرات والإقامة.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين المديرين التنفيذيين والمعنيين.
  • إعداد وتدقيق التقارير والعروض التقديمية والملخصات التنفيذية.
  • متابعة عناصر العمل والمواعيد النهائية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
  • تنظيم اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة والقيادة.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات السرية مع الانتباه إلى التفاصيل.
  • التعامل مع المهام العامة كمساعد شخصي بما في ذلك النفقات والسداد ومعالجة الوثائق.
  • دعم المشاريع التنفيذية غير الروتينية.

المتطلبات الرئيسية:
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
  • الإجادة في حزمة Microsoft Office.
  • خبرة مثبتة في تقديم الدعم التنفيذي.
  • خبرة في إدارة الجدول الزمني والسفر.
  • مهارات تقارير قوية.

المؤهلات المفضلة:
  • 2-5 سنوات من الخبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
  • مهارات قوية في الكتابة التجارية والعروض التقديمية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
  • المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 26 يوم

مدير مقهى

جديدة

مقهى أطراف

5,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نبحث عن مدير جودة وتشغيل – قهوة مختصة (دوام مرن / جزئي)

للإشراف على جودة المنتج وبناء معايير تشغيل واضحة داخل المقهى، مع تطوير الفريق ليعمل باستقلالية وكفاءة عالية مع وجود متابعة .

نبحث عن شخص يمتلك خبرة عملية حقيقية في المقاهي المختصة وفهماً عميقاً في ضبط الجودة والكاليبريشن وتدريب الباريستا ورفع مستوى التشغيل.

المهام والمسؤوليات:
• وضع وتطوير معايير الجودة والتشغيل (SOPs)
• متابعة وضبط Calibration ووصفات المشروبات وجودة الاستخلاص
• تدريب الفريق ورفع المستوى الفني والمهني
• بناء نظام عمل يجعل الفريق قادر على إدارة التشغيل اليومي بشكل مستقل
• المتابعة الدورية للأداء وتقديم الملاحظات وخطط التحسين
• مراقبة تجربة العميل وجودة المنتج بشكل مستمر
• مراجعة الإجراءات ورفع كفاءة التشغيل وتقليل الأخطاء والهدر
• تقديم تقارير وتوصيات لتطوير الجودة

المتطلبات:
• خبرة فعلية في القهوة المختصة والتشغيل
• معرفة بـ Ratio – Extraction – Calibration – Workflow
• شخصية قيادية وتطويرية
• القدرة على بناء فريق واعتماد نظام واضح للعمل

طبيعة العمل:
دوام مرن / حضوري مع متابعة مستمرة، والأولوية للنتائج وجودة التشغيل..

breifcase2-5 سنة

locationالراكة الجنوبية، الخبر

منذ 6 أيام