منظم فعاليات

مهام ومسؤوليات منسق فعاليات

تتعدد مهام منسق فعاليات أهمها إدارة الأنشطة والفعاليات والأحداث من البداية في مواقع العمل الداخلية أو الخارجية، والتعامل مع المتطلبات الخاصة بكل فعالية منها، وفهم الاحتياجات التنظيمية، وتنظيم الوقت. 

تصميم الأماكن الخاصة بالفعاليات وإطلاقها في الوقت المحدد - تنسيق وتنظيم الفعاليات وفقرات الأنشطة فيها - التواصل مع العملاء بشكل مباشر للتعرف على احتياجاتهم وتلبية رغباتهم والتأكد من رضاهم - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - الاهتمام بأدق التفاصيل في الفعاليات مثل الديكور - إدارة كافة الإجراءات والموارد الخاصة بالفعاليات - تقديم الاقتراحات المناسبة للعملاء - تجهيز الدعوات وإرسالها إلى المدعوين - الاتفاق مع الموردين كشركات الديكور والمطاعم - التنسيق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير - التعامل مع الأعطال أو المشاكل التي تظهر أثناء الفعاليات بسرعة وكفاءة - تقديم التقارير التي توضح مدى تحقيق الأهداف والصعوبات لتقييم نجاح الفعاليات - الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين - التسويق الجيد للفعاليات - التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة كافة المعدات والأجهزة للتأكد من عملها بكفاءة - تجهيز كافة المواد التسويقية والترويجية للفعاليات التي يقوم بتنظيمها - المسؤول عن الموائمة بين أهداف الفعاليات والمؤتمرات واحتياجات الجمهور المستهدف، وتقديم اقتراحات مميزة لنجاح الفعاليات والتأكد من سير العمل وفقًا للتخطيط بدون مشاكل أو معوقات، وتقديم الحلول المناسبة لأي مشكلة تظهر أثناء العمل المكتبي والميداني.