انضم إلى الفلك كمنسق!نحن نبحث عن منسق موهوب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في العلا، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور جزءًا حيويًا في ضمان التواصل الفعّال والتنسيق بين أصحاب المصلحة.
المسؤوليات الرئيسية:- تنسيق وتوحيد مدخلات أصحاب المصلحة لعروض تقديمية وتقارير دورية.
- مراقبة ومتابعة سير العمل وتقدم المهام مقابل التواريخ المستهدفة، وتقديم تحديثات الحالة في الوقت المناسب.
- تسجيل وصياغة محاضر اجتماعات واضحة تحتوي على عناصر قابلة للتنفيذ والمتابعات.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندة.
- إعداد تقارير خاصة.
- تطوير والحفاظ على وتعزيز عمليات xPgM، والقوالب، والأدوات.
- إدارة وتسجيل جميع المراسلات والنتائج الواردة والصادرة.
- الحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة مع التحكم في الإصدار والقوالب الموحدة.
- ضمان تلبية الوثائق للمعايير وتكون متاحة بسهولة.
- دعم الأرشيفات والسجلات القابلة للوصول.
- تحديد وتنفيذ التحسينات في السيطرة على الوثائق والممارسات الإدارية.
المهارات المطلوبة:- إدارة المشاريع
- إكسل المتقدم: تطوير وصيانة أدوات التتبع
- الإجادة في PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية احترافية
- مهارات الكتابة والتوثيق والصياغة القوية في Microsoft Word
- الإجادة في إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات وتنسيق الاجتماعات باستخدام Microsoft Outlook
- إجادة جيدة في جدولة وتتبع المشاريع باستخدام MS Project
المؤهلات:- درجة البكاليروس في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
- 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه
- الإقامة في المملكة العربية السعودية مطلوبة
وظائف منظم فعاليات في العلا
