Accounts Receivable Accountant📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة مجد المجد للتجارة، وهي شركة تعمل في قطاعات البيع بالجملة والتموين والتصدير، عن محاسب حسابات مدينة. هذا الدور ضروري للحفاظ على الصحة المالية للشركة من خلال إدارة جميع جوانب حسابات القبض والتحصيل عبر عملياتها التجارية. يقع المقر الرئيسي لهذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل.

هدف الدور

الهدف الأساسي لهذا المنصب هو ضمان إصدار فواتير دقيقة لجميع الطلبات، وتحصيل المدفوعات على الفور أو متابعتها بنشاط، والحفاظ على أرصدة العملاء بدقة ومعلومات محدثة.

المسؤوليات الرئيسية

• تتبع التحويلات المصرفية اليومية، ومطابقتها مع الفواتير، وتأكيد استلام الدفع في نظام المحاسبة.
• تحديث أرصدة العملاء يوميًا، والتحقق من دقة جميع المعاملات المالية المسجلة.
• مراقبة الفواتير المستحقة وإرسال تذكيرات بالدفع للعملاء الذين لديهم حسابات متأخرة.
• مراجعة وتسوية جميع مدفوعات التموين، وضمان استلام المعاملات وإغلاقها في النظام.
• متابعة أوامر التصدير لتأكيد تحصيل المدفوعات وضمان المعالجة في الوقت المناسب.
• إصدار كشوفات الحساب والفواتير للعملاء عند الطلب، مع الاحتفاظ بسجلات مالية منظمة.
• إرسال كشوفات حساب دورية للعملاء الائتمانيين، مع توضيح الفواتير المستحقة والمبالغ الإجمالية المستحقة لتسهيل التحصيل.
• تتبع فواتير الائتمان وتذكير العملاء بمواعيد الدفع القادمة قبل انتهاء فترة الائتمان الخاصة بهم.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تفصل المدفوعات المتأخرة، ومراجعة هذه التقارير مع العملاء وفريق المبيعات، وتحديد المشكلات التي تتطلب المتابعة.
• ضمان إغلاق جميع مستحقات العملاء والملاحظات المالية في نفس الشهر أو بحلول الأسبوع الأول من الشهر التالي.
• متابعة مدفوعات استلام المصنع من العملاء ومعالجة إيصالات الدفع المقدمة من قسم مراقبة الجودة أو مدير التسليم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات متابعة ممتازة.
• خبرة في أنظمة المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مطلوبة؛ خبرة في نظام Odoo ميزة كبيرة.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel للتتبع المالي وإعداد التقارير.
• يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.

المهارات المطلوبة

• إدارة حسابات القبض
• التحصيل
• دقة المعاملات المالية
• تذكيرات الدفع
• التسوية
• إصدار كشوفات الحساب
• إصدار الفواتير
• إعداد تقارير المدفوعات المتأخرة
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (خبرة Odoo ميزة إضافية)
• برنامج Microsoft Excel
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات المتابعة

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة.