Coordinator📣 إعلان

عن الدور

تبحث لومي عن منسق إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم العمليات التجارية اليومية من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان التواصل الفعال عبر الأقسام. سيقدم المنسق الإداري الدعم الإداري للإدارة، ويسهل تنفيذ سير العمل، ويساهم في الكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على الدقة والسرية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول الأعمال اليومية والجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق، وضمان الترتيبات الفعالة.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع القيام بجميع الترتيبات اللازمة لضمان سيرها بسلاسة.
• تنظيم الملفات والسجلات والوثائق والاحتفاظ بها وتحديثها بدقة وسهولة الوصول إليها، مع الالتزام بممارسات الاحتفاظ بالسجلات.
• صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية والتقارير والوثائق الرسمية بدقة.
• مراقبة الاتصالات الواردة، والرد على الاستفسارات، أو توجيهها إلى أصحاب المصلحة المناسبين على الفور.
• تقديم مساعدة إدارية شاملة للإدارة ودعم الأقسام في المهام التشغيلية والتنسيقية.
• تتبع تقدم الأنشطة اليومية، والمتابعة بشأن الإجراءات المعلقة، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات.
• إعداد التقارير الإدارية والبيانات والوثائق الإدارية بدقة وفي غضون الأطر الزمنية المطلوبة.
• تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين، وتسهيل تبادل المعرفة لإنجاز المهام بكفاءة.
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بالقسم.
• تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والأنظمة والإنتاجية وكفاءة التكلفة، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات.

المؤهلات

• دبلوم أو مؤهل أعلى في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة، أو تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي، أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.