img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض

عن دور مراقب المستندات

تبحث ماركو عن مراقب مستندات يهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للإدارة الدقيقة والفعالة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، مما يضمن الالتزام بالإجراءات والمعايير المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات شاملة لمراقبة المستندات لإدارة فعالة للمستندات.
  • تطوير وصيانة نظام إدارة المستندات (DMS) لضمان التخزين المنظم واسترجاع وثائق المشروع.
  • إدارة تدفق جميع المستندات الإلكترونية والورقية، وضمان المعالجة والتوزيع في الوقت المناسب.
  • ضمان امتثال إدارة المستندات للإجراءات أو المعايير المعمول بها، بما في ذلك الترقيم والتنسيق والإصدار والمراجعة والإرسال والتسجيل والأرشفة.
  • صيانة وإدارة المستندات الإلكترونية والنسخ الورقية حسب ما تتطلبه احتياجات المشروع وسياسات الشركة.
  • معالجة الوثائق الواردة، بما في ذلك التسجيل في نظام إدارة المستندات، والتوزيع الداخلي، والأرشفة.
  • معالجة الوثائق الصادرة، وضمان الإرسال الدقيق للعملاء والموردين/الأطراف الثالثة.
  • التحقق من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا.
  • ضمان التحكم والتنسيق لجميع وثائق وبيانات المشروع.
  • ضمان تحديد وتوزيع وأرشفة/تخزين جميع الرسومات والوثائق بشكل صحيح وبطريقة منظمة.
  • أداء أنشطة مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل وثائق الموردين للامتثال لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجودة المستندات بشكل عام.
  • المساعدة في إعداد وتجميع وإصدار التقارير والسجلات حسب ما يتطلبه فريق المشروع.
  • ضمان الاستخدام المتسق للنماذج والقوالب الموحدة عبر جميع وثائق المشروع.
  • إعداد مجلدات المشروع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع من خلال إدارة فعالة للمستندات.
  • إنشاء وصيانة سجل المستندات الرئيسي بالتعاون مع فريق المشروع.
  • تجميع وإنتاج وتقديم وثائق ضمان الجودة للعملاء وفقًا لمتطلبات المشروع.

المؤهلات والخبرة

  • مطلوب درجة البكالوريوس أو دورة تدريبية ذات صلة في إدارة المستندات.
  • الحد الأدنى من 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في صناعة البناء أمر ضروري.
  • خبرة مثبتة في تنفيذ وصيانة عمليات وأنظمة مراقبة المستندات.
  • خبرة في إدارة تدفقات المستندات الإلكترونية والورقية.
  • قدرة مثبتة على ضمان امتثال المستندات لمعايير وإجراءات المشروع.
  • خبرة في معالجة وثائق المشروع الواردة والصادرة.
  • الإلمام بتوزيع النسخ الخاضعة للرقابة من المستندات والرسومات.
  • خبرة في التحكم والتنسيق لوثائق وبيانات المشروع.
  • الكفاءة في تحديد وتوزيع وأرشفة/تخزين الرسومات والوثائق.
  • خبرة في أداء أنشطة مراقبة المستندات العامة، بما في ذلك المسح الضوئي وتحليل الجودة.
  • خبرة في المساعدة في إعداد وإصدار التقارير والسجلات.
  • خبرة في ضمان استخدام النماذج والقوالب الموحدة.
  • خبرة في إعداد مجلدات المشروع وتسهيل الاتصال بالمشروع.
  • خبرة في إنشاء وصيانة سجل المستندات الرئيسي.
  • خبرة في تجميع وتقديم وثائق ضمان الجودة للعملاء.

المهارات المطلوبة

  • إتقان متقدم لمجموعة برامج MS-Office.
  • مستخدم ماهر لأنظمة إدارة المستندات، وخاصة Aconex.
  • إتقان متقدم لبرنامج Adobe Acrobat.
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
  • قدرات ممتازة في التخطيط والتنظيم.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي تسويق

جديدة

رشفة سوداء

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن أخصائي تسويق مبدع للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق المبتكرة.
ستشمل مسؤولياتك الرئيسية تطوير الحملات التسويقية الرقمية والتقليدية، وتحليل أداء السوق، وإدارة الميزانيات التسويقية لتحقيق أهداف الشركة. إذا كنت تمتلك شغفًا بالتسويق وقدرة على تحقيق النتائج، فنحن ندعوك للتقديم.

* تطوير وتنفيذ خطط وحملات تسويقية فعالة.
* تحليل بيانات السوق والمنافسين لتقديم رؤى استراتيجية.

  1. * إدارة ميزانيات التسويق وضمان تحقيق أقصى عائد على الاستثمار
  2. .صناعه محتوى والعمل على تطبيقات التواصل الاجتماعي
  3. تطوير حسابات التواصل الاجتماعي
  4. التصوير الاحترافي والعمل على المونتاج
  5. القيام على جميع الانشطه التسويقية
  6. الإشراف على جميع الأنشطة التسويقية والاعلانيه
  7. اداره الحملات التسويقية للعلامه التجاريه ومنتجاتها على مختلف القنوات والمنصات

breifcase2-5 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ 21 ساعة تقريباً

موظف مبيعات وتطوير أعمال

جديدة

شركة قوة الانجاز للمقاولات PACC

دوام جزئي

إعلان وظيفي | مطلوب موظف/موظفة مبيعات وتطوير أعمال

تعلن شركة قوة الإنجاز – PACC عن حاجتها إلى موظف/موظفة مبيعات وتطوير أعمال بدوام كامل أو جزئي، للعمل حضوريًا أو عن بُعد، بهدف جذب عملاء جدد وفتح فرص مشاريع للشركة داخل المملكة العربية السعودية.

المسمى الوظيفي:
موظف مبيعات / تطوير أعمال
Sales & Business Development Executive

شرط أساسي للتقديم:
يشترط أن يكون لدى المتقدم علاقات قوية وفعّالة داخل سوق المقاولات والمشاريع، وأن يكون ملمًا بشكل ممتاز بالفئات المستهدفة، ولديه قاعدة بيانات أو شبكة علاقات حقيقية تمكّنه من التواصل المباشر مع العملاء المحتملين وعرض خدمات الشركة عليهم باحترافية.

نبحث عن شخص لديه:
علاقات قوية في سوق المقاولات والمشاريع داخل المملكة.
معرفة ممتازة بالفئات المستهدفة، مثل المقاولين، شركات التطوير العقاري، المكاتب الهندسية، شركات التشطيبات، ملاك المشاريع، الجهات التجارية والصناعية، ومشاريع القطاع الخاص.
قاعدة بيانات عملاء أو شبكة علاقات يمكن استخدامها للتواصل مع العملاء وفتح فرص بيع ومشاريع جديدة.
قدرة عالية على عرض خدمات الشركة باحتراف وإقناع العملاء بقوة PACC وخبرتها وجودة حلولها.
خبرة في التواصل والمتابعة وتحويل العملاء المحتملين إلى فرص ومشاريع فعلية.
إلمام جيد باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهام والمسؤوليات:
البحث عن عملاء جدد ومشاريع مناسبة لنطاق عمل الشركة.
التواصل مع العملاء المستهدفين من خلال الاتصالات، البريد الإلكتروني، الواتساب، الزيارات، أو القنوات المهنية.
تقديم خدمات الشركة بطريقة احترافية تعكس قوة PACC وخبرتها في السوق.
تحديد احتياجات العملاء وربطها بحلول الشركة وخدماتها.
ترتيب الاجتماعات مع العملاء المحتملين ومتابعة الفرص حتى مرحلة تقديم العرض.
بناء قاعدة عملاء نشطة وتحديث بيانات التواصل والفرص بشكل مستمر.
تقديم تقارير دورية عن العملاء، الفرص، المتابعات، ونسبة التحويل.

نطاق عمل شركة PACC:
تعمل شركة قوة الإنجاز – PACC في تنفيذ وتوريد حلول متعددة ضمن قطاع المقاولات والتشطيبات، وتشمل:

أعمال المظلات والشدّ الإنشائي.
أعمال التصنيع المعدني والهياكل المعدنية.
الحوامل المعدنية والمنتجات المعدنية الخاصة.
القواطع الداخلية وأنظمة التقسيم.
الأسقف المستعارة وأعمال التشطيبات الداخلية.
أعمال الفت آوت Fit-Out للمشاريع التجارية والإدارية.
أنظمة كاميرات المراقبة والحلول الأمنية CCTV & Surveillance.
حلول تنفيذية للمشاريع السكنية، التجارية، الصناعية، والمرافق العامة.

نظام الدخل:
راتب ثابت أو عمولة أو راتب + عمولة حسب الاتفاق.
تُمنح عمولات مجزية على المشاريع التي يتم جلبها وإغلاقها بنجاح.

للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية أو نبذة عن الخبرة، مع توضيح طبيعة العلاقات المتوفرة في سوق المقاولات، إلى:
i@**************  

https://****************************


شركة قوة الإنجاز – PACC
نبحث عن شخص لديه علاقات حقيقية وقوية في سوق المقاولات، وقادر على تحويل هذه العلاقات إلى عملاء ومشاريع ناجحة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 21 ساعة تقريباً