Project Manager📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة موهبة عن مدير مشروع متخصص للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع (PMO) في الرياض، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان التخطيط الفعال للمشاريع التنظيمية وتنفيذها ومراقبتها وإعداد التقارير عنها وإغلاقها. سيلعب مدير المشروع دوراً محورياً في دعم اتخاذ القرارات الفعالة من خلال التتبع الدقيق لأداء المشاريع، وتحليل البيانات، والإدارة الاستباقية للمخاطر والقضايا، مع الالتزام بالأهداف المعتمدة والجداول الزمنية ومؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير حوكمة إدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المشاريع المخصصة من مرحلة البدء حتى الإغلاق، مع الالتزام الصارم بمنهجيات إدارة المشاريع المعتمدة ومعايير قسم إدارة المشاريع.
• تطوير خطط مشاريع شاملة ومتابعتها بدقة، بما في ذلك الجداول الزمنية، والمعالم الرئيسية، والمخرجات، والتبعيات، وتخصيص الموارد.
• التنسيق الفعال مع أصحاب المشاريع وأصحاب المصلحة الداخليين لتحديد النطاق والأهداف الواضحة، وتعريف الأدوار، والنتائج المتوقعة.
• الإشراف على جميع أنشطة المشروع ومتابعتها لضمان التنفيذ في الوقت المحدد وتحقيق المخرجات المخطط لها بنجاح.
• دعم تطبيق متطلبات حوكمة قسم إدارة المشاريع والالتزام بها، بما في ذلك استخدام النماذج الموحدة والممارسات التوثيقية وإعداد التقارير.
• المراقبة المستمرة لتقدم المشاريع مقابل الخطط المعتمدة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والمعالم الرئيسية، ومقاييس الأداء الأخرى.
• الحفاظ على وثائق المشاريع دقيقة ومحدثة، بما في ذلك تحديثات الحالة، ومخرجات الاجتماعات، وسجلات الإجراءات، وسجلات المخاطر، وسجلات القضايا.
• ضمان دقة جميع تحديثات المشاريع وتقديمها في الوقت المناسب، وتوافقها الكامل مع متطلبات إعداد التقارير الخاصة بقسم إدارة المشاريع.
• تحديد وتقييم ومراقبة المخاطر والقضايا والتبعيات الخاصة بالمشروع بشكل استباقي طوال دورة حياة المشروع.
• متابعة تنفيذ خطط تخفيف المخاطر والإجراءات التصحيحية مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• تصعيد المخاطر الحرجة والتأخيرات الكبيرة وتحديات المشاريع لتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب والمستنير.
• دعم الإدارة الفعالة لتغييرات المشاريع، وضمان تقييم تأثيرها على النطاق والجدول الزمني والمخرجات بشكل شامل.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن المشاريع، ولوحات معلومات، وملخصات تنفيذية، وتحديثات الأداء.
• تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع لتحديد التقدم، وتسليط الضوء على الفجوات، وتحديد المخاطر، واكتشاف فرص التحسين.
• استخدام تحليل البيانات لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ تعزز مراقبة أداء المشاريع وتدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• عرض حالة المشاريع والإنجازات والتحديات والتوصيات بطريقة واضحة ومنظمة ومهنية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية وفرق المشاريع وأصحاب الأعمال لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وفعالية.
• تيسير الاجتماعات وورش العمل وجلسات المتابعة واجتماعات مراجعة الحالة المتعلقة بالمشاريع.
• ضمان تحديث جميع أصحاب المصلحة باستمرار حول تقدم المشاريع، والإجراءات المطلوبة، والمخاطر المحددة، والقرارات الرئيسية.
• دعم مواءمة فرق المشاريع مع متطلبات قسم إدارة المشاريع وأفضل الممارسات المعمول بها.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة، وهي متطلب إلزامي.
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي متطلب إلزامي لهذا الدور.
• خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع مطلوبة.
• خبرة مثبتة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ضرورية.
• مهارات تحليلية قوية مطلوبة لهذا المنصب.
• مهارات قوية في إعداد التقارير مطلوبة للتواصل الفعال حول حالة المشاريع والرؤى المستخلصة.

المهارات الأساسية

• إدارة المشاريع
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• المهارات التحليلية
• مهارات إعداد التقارير

تفاصيل العمل

يعمل شاغل الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، في بيئة عمل بدوام كامل. تتطلب هذه الفرصة خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع.