عن الدور

تبحث JLL عن مدير أول للمساحات المكتبية للانضمام إلى فريقنا في الرياض. يركز هذا الدور على تشكيل وقيادة بيئات العمل المصممة لتمكين الأفراد والمؤسسات. سيكون مدير أول المساحات المكتبية مسؤولاً عن التخطيط الاستراتيجي والإشراف التشغيلي والتحسين المستمر لأماكن العمل المؤسسية عبر مواقع متعددة، مما يضمن التوافق مع أهداف العمل وتعزيز تجربة الموظف والكفاءة التشغيلية.

بصفتك حلقة وصل رئيسية، ستتعاون مع العملاء وخبراء العقارات المؤسسية وفرق JLL الداخلية لتقديم خدمات أماكن عمل عالية الجودة. يعد هذا المنصب جزءًا لا يتجزأ من تعزيز البيئات الداعمة والمنتجة والملهمة التي تساهم في مهمة JLL.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية لإدارة أماكن العمل والمرافق، بما في ذلك الصيانة والأمن وخدمات التنظيف وإدارة الموردين عبر المواقع المخصصة.
• إدارة مجموعة من خدمات أماكن العمل مثل الاستقبال وتوزيع البريد وتقديم الطعام وتنسيق الفعاليات لضمان تجربة إيجابية للموظفين.
• قيادة وتوجيه وتطوير فريق من منسقي أماكن العمل وفنيي المرافق والموظفين الإداريين.
• ضمان الالتزام بجميع متطلبات الصحة والسلامة والمتطلبات التنظيمية، والحفاظ على معايير متسقة وإجراءات تشغيلية.
• تطوير وإدارة ميزانيات خدمات أماكن العمل، ومراقبة النفقات، وتحديد فرص تحسين التكاليف.
• التعاون مع خبراء العقارات المؤسسية، بما في ذلك أولئك المشاركين في إدارة المعاملات وتخطيط الإشغال.
• إجراء تحليلات لاستخدام المساحات وقيادة مبادرات تحويل أماكن العمل، مثل نماذج العمل الهجين وإعادة تكوين المساحات ودمج التكنولوجيا.
• الشراكة مع فرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات والقيادة العليا لتعزيز التعاون.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات من الخبرة التدريجية في إدارة أماكن العمل أو المرافق، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في منصب إشرافي رفيع المستوى.
• نجاح مثبت في إدارة عمليات أماكن العمل متعددة المواقع وتقديم خدمة عالية الجودة عبر مواقع متنوعة.
• فهم قوي للامتثال للصحة والسلامة والمتطلبات التنظيمية في البيئات المؤسسية.
• براعة مالية مثبتة، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتحكم في التكاليف وإعداد التقارير المالية.
• خبرة كبيرة في إدارة المشاريع، مع سجل حافل في قيادة مبادرات أماكن العمل المعقدة.
• مهارات استثنائية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك المشاركة مع أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي.
• الكفاءة في عمليات أماكن العمل والمرافق.
• خبرة في إدارة الموردين وتعزيز تجربة الموظفين الإيجابية.
• قدرة قوية على قيادة الفرق ودفع التعاون.
• خبرة في تحليل استخدام المساحات وقيادة مشاريع تحويل أماكن العمل.
• الإلمام بنماذج العمل الهجين ودمج التكنولوجيا داخل أماكن العمل.
• الكفاءة في أدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• خبرة في إدارة التغيير، لا سيما دعم التحولات إلى العمل الهجين ومنهجيات العمل الجديدة.

المهارات المطلوبة

• عمليات أماكن العمل
• عمليات المرافق
• إدارة الموردين
• تجربة الموظفين
• قيادة الفريق
• الامتثال للصحة والسلامة
• إدارة الميزانية
• تحسين التكاليف
• العقارات المؤسسية
• تحليل استخدام المساحات
• تحويل أماكن العمل
• نماذج العمل الهجين
• دمج التكنولوجيا
• التعاون
• إدارة المشاريع
• إدارة أصحاب المصلحة
• تحليل البيانات
• إدارة التغيير

بيئة العمل والمعلومات الإضافية

هذه وظيفة بدوام كامل لمدير أول للمساحات المكتبية في JLL، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات. تشمل المؤهلات المفضلة الشهادات المهنية مثل FMP أو ما يعادلها، والمعرفة المتقدمة بمنصات تكنولوجيا أماكن العمل وبرامج إدارة المساحات، والخبرة في مبادرات الاستدامة أو معايير LEED أو استراتيجيات العقارات المؤسسية.