ادارة عامة استقبال

منذ 20 يوم

وصف الوظيفة

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي استقبال الزباين والموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم.

**مهام ومسؤوليات الوظيفة:**

* استقبال الزباين والعملاء وترحيب بهم بلباقة واحترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
* تنظيم وإدارة العمل و تنسيق المواعيد .
* المساعدة في المهام الإدارية العامة كإدخال البيانات وحفظ الملفات.
* الحفاظ على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال.

* مراقبة و متابعة و جرد الادوات و المواد الناقصه.

* متابعة الموظفات و مراقبه و إسهام في توفير بيئة مناسبة.

* العمل على السوشل ميديا . ( سناب- تيك توك- واتساب)

* الرد على الاستفسارات و حجز المواعيد عبر الواتساب.

* إدارة شوون العاملات من إجازات و استأذان .

* خلق بيئة عمل فيها فعاليات و أنشطة تسهم في تحسين جودة العمل.

* التعامل مع شكاوى العملاء باحترافية .

* حل الخلافات.

ساعات العمل من الساعه ١ ظهراً حتى الساعه ١٠ مساء

بريك ساعه واحده

يوم واحد اجازة في الاسبوع

استقبال الزباين و حجز المواعيد