سكرتير قانوني📣 إعلان

انضم إلى بيكر ماكنزي كأمين قانوني!
نبحث عن فرد يهتم بالتفاصيل لدعم فرقنا القانونية من خلال إنتاج مستندات عالية الجودة ودعم إداري فعال. تتطلب هذه الوظيفة مهارات ممتازة في Microsoft Word و PowerPoint، وقدرات قوية في التنسيق، وإلمام بالمستندات القانونية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المستندات والإنتاج: إنشاء وتنسيق وتدقيق المستندات القانونية بما في ذلك الاتفاقيات، والمراسلات، والنماذج الداخلية. إنتاج مستندات Word المعقدة وإعداد عروض PowerPoint مصقولة بصريًا.
• الدعم القانوني والإدارة: تنسيق الجداول الزمنية، التفاعل مع قسم المحاسبة، الرد على طلبات المعلومات، إعداد تقارير النفقات، وتنسيق ترتيبات السفر.

المهارات والخبرات المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة السكرتارية.
• متحدث أصلي بالعربية مع إتقان للغة الإنجليزية.
• يفضل وجود خبرة في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية.
• إتقان قوي في Microsoft Word و PowerPoint.
• معرفة بالمصطلحات القانونية ومتطلبات السرية.

في بيكر ماكنزي، نقدم بيئة عمل عالمية وتعاونية. نحن ملتزمون بالتنوع والشمولية وتوفير تجربة داعمة لجميع المرشحين.

انضم إلى فريق عالمي في كليد & كو
كأمين قانوني في كليد & كو، ستكون مساهمًا حيويًا في شركة قانونية معترف بها عالميًا، تقدم دعمًا قانونيًا شاملًا عبر المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة علاقات العملاء: بناء علاقات قوية مع العملاء، إدارة إنتاج الوثائق، التعامل مع اتصالات العملاء، وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
• المهام الإدارية: إدارة ملفات العملاء، تتبع إجراءات الامتثال، دعم تطوير الأعمال، تنظيم الفعاليات، والحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية.
• التواصل: العمل كجهة الاتصال الأساسية للمحصلين الماليين والعملاء، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات، وتقديم الدعم التشغيلي.
• الإدارة المالية: المساعدة في الفوترة، إدارة مهام الإدارة المالية، ودعم عملية العمل في التقدم.
• المعالجة والامتثال: الإشراف على المواعيد النهائية، الحفاظ على غرف البيانات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

المهارات والخبرة الأساسية:
للتميز في هذا الدور، يجب أن تمتلك:

• معرفة متقدمة بأنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات تواصل ممتازة ونهج يركز على العميل.
• خبرة في بيئة قانونية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• إجادة في استخدام Microsoft Office ودعم التنظيم.

عن كليد & كو:
كليد & كو هي شركة قانونية رائدة عالمياً تضم أكثر من 500 شريك و5500 موظف في ما يقرب من 70 مكتبًا. نحن ملتزمون بالتنوع والاستدامة البيئية وتقديم خدمات استثنائية لعملائنا. انضم إلينا في خلق مكان عمل داعم وشامل حيث يمكن للجميع أن يتفوقوا.

انضم إلى شركة قانونية دولية كأمين قانوني!

تعلن تشارتهاوس عن فتح باب التوظيف لأمين قانوني متحمس للانضمام إلى فريق عميلنا النشيط في الرياض. بصفتها شركة قانونية دولية رائدة، نحن نبحث عن فرد استباقي مستعد لتقديم دعم إداري قانوني استثنائي في بيئة مكتبية مزدحمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد المعقدة، جدولة الاجتماعات، وترتيب السفر.
• أداء واجبات إدارية متنوعة بما في ذلك تدقيق الوثائق وصياغة العروض التقديمية والعروض.
• دعم المحامين بطلبات الإدارة وإدارة جميع عمليات إدارة المسائل.
• توليد التقارير المالية والتعامل مع أرصدة المسائل، والمساعدة في الفواتير والعطاءات في نهاية الشهر.

المتطلبات:

• يجب أن يكون لديك خبرة في العمل داخل شركة قانونية وفي المملكة العربية السعودية.
• أسلوب مهني وشخصي مع مهارات تنظيمية استثنائية.
• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ ويكون من المرغوب فيه معرفة العربية.
• إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook، والمعرفة بالبرامج القانونية.

نحن نبحث عن مرشحين يتفوقون في بيئة سريعة الخطى، يمكنهم إدارة مهام متعددة، ومكرسون لتقديم دعم من الدرجة الأولى.