مدير مكتب الرئيس التنفيذي

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة هند عبد الله المجاهد عن توفر شاغر وظيفي لمدير مكتب الرئيس التنفيذي في الرياض. تبحث المجموعة عن شخصية قيادية وإدارية متميزة تتمتع بالمرونة العالية وسرعة الإنجاز، والقدرة على إدارة المهام المتنوعة بكفاءة واحترافية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والزيارات والارتباطات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• إعداد التقارير والمراسلات والخطابات الرسمية.
• متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات والتأكد من إغلاق المهام.
• التعامل مع المهام المتعددة والعاجلة بكفاءة وسرعة.
• المحافظة على السرية التامة للمعلومات والملفات والقرارات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في إدارة مكاتب الرؤساء التنفيذيين أو المناصب الإدارية ذات الصلة.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في الوقت نفسه.
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات والخطابات الرسمية.
• القدرة على التنقل والحضور عند الحاجة.

المهارات الشخصية والمهنية

• مرونة عالية في العمل واستقبال المهام الجديدة والمتغيرة.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
• مهارة عالية في حل المشكلات واتخاذ الإجراءات المناسبة بسرعة.
• القدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة وبناء علاقات مهنية فعّالة.
• اللباقة وحسن المظهر والتمثيل المهني للمجموعة.

بيئة العمل

يتطلب الدور القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مع الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والملفات والقرارات. هذا المنصب بدوام كامل في الرياض.