

مساعد شخصي📣 إعلان
في إنتركونتيننتال
منذ يومان

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى إنتيركونتيننتال كمساعد شخصي للمدير العام!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
المؤهلات:
في IHG، نقدم رواتب تنافسية جنبًا إلى جنب مع مجموعة واسعة من الفوائد لمساعدتك على عيش حياتك العملية بأفضل شكل. مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلافات. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من عائلتنا العالمية!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
- المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات أثناء التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
- جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل تضاربات الجدولة.
- التواصل والمراسلة: العمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بسرعة.
- إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية؛ تنسيق وتدقيق المحتوى من حيث الدقة والاحترافية.
- تنسيق الفعاليات: المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المكتبية.
- دعم المشروع: تتبع تقدم المشروع المستمر والتواصل مع أعضاء الفريق.
- تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ودعم تتبع الميزانية.
- إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
- إدارة الإمدادات: مراقبة وطلب لوازم المكتب.
المؤهلات:
- التعليم: يجب أن يكون لديك دبلوم المدرسة الثانوية؛ يُفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
- الخبرة: يُفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
- المهارات: إجادة مجموعة MS Office ومهارات التواصل القوية.
في IHG، نقدم رواتب تنافسية جنبًا إلى جنب مع مجموعة واسعة من الفوائد لمساعدتك على عيش حياتك العملية بأفضل شكل. مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلافات. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من عائلتنا العالمية!
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد شخصي
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في تبوك
- وظائف مساعد شخصي في الدمام
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف بائع عطور في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف بائع عطور في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مصور فوتوغرافي في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف عامل صيانة أجهزة كهربائية في حائل
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في العلا
- وظائف مصور فوتوغرافي في المدينة المنورة
- وظائف مدير مالي في الدمام
- وظائف مدير تسويق في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف مهندس بيانات في الرياض
- وظائف مساعد مهندس في الرياض
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مهندس مبيعات في نيوم