img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا الديناميكي في نادية العالمية كمساعد شخصي!
نبحث عن مساعد شخصي أنثوي منظم للغاية ومهني وذو مظهر جذاب لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لموظف رفيع المستوى في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة جدول الموظف التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
  • التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
  • تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
  • أداء المهام الإدارية مثل إعداد المستندات والأرشفة وإدخال البيانات.
  • المساعدة في المهام الشخصية، لضمان الدعم السلس لاحتياجات الموظف التنفيذية والشخصية.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، ممثلةً الموظف التنفيذي بطريقة احترافية.
  • إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • مرشحة أنثوية، تقيم في الرياض، المملكة العربية السعودية.
  • مظهر مهني وجذاب، مع سلوك مصقول يتناسب مع البيئات الرفيعة المستوى.
  • خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ proficiency in Arabic is highly desirable.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والتعرف على أدوات الجدولة.
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
  • مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع الأمور السرية.
  • ترخيص قيادة ساري ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست إلزامية.

السمات الشخصية:
  • استباقية، مع إحساس قوي بالمبادرة ومهارات حل المشكلات.
  • ودود، ومتوفر، وحساس ثقافيًا، مع فهم للعادات وآداب السلوك المحلية في الرياض.
  • موثوق، ودائم، ومرن تجاه الأولويات المتغيرة.
  • مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

يتم تشجيع المرشحات السعوديات فقط على التقدم.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

إنتركونتيننتال

دوام كامل
انضم إلى إنتيركونتيننتال كمساعد شخصي للمدير العام!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
  • المسؤوليات الرئيسية:
    • إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات أثناء التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
    • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل تضاربات الجدولة.
    • التواصل والمراسلة: العمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بسرعة.
    • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية؛ تنسيق وتدقيق المحتوى من حيث الدقة والاحترافية.
    • تنسيق الفعاليات: المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المكتبية.
    • دعم المشروع: تتبع تقدم المشروع المستمر والتواصل مع أعضاء الفريق.
    • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ودعم تتبع الميزانية.
    • إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
    • إدارة الإمدادات: مراقبة وطلب لوازم المكتب.

المؤهلات:
  • التعليم: يجب أن يكون لديك دبلوم المدرسة الثانوية؛ يُفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
  • الخبرة: يُفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
  • المهارات: إجادة مجموعة MS Office ومهارات التواصل القوية.

في IHG، نقدم رواتب تنافسية جنبًا إلى جنب مع مجموعة واسعة من الفوائد لمساعدتك على عيش حياتك العملية بأفضل شكل. مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلافات. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من عائلتنا العالمية!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان