

مساعد شخصي📣 إعلان
في سوفيتيل
منذ 23 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي (PA) دورًا حيويًا في دعم المدير العام في العمليات اليومية، مما يضمن إدارة فعالة للمهام والمسؤوليات.
المسؤوليات الرئيسية
المؤهلات
يلعب مساعد المدير التنفيذي (PA) دورًا حيويًا في دعم المدير العام في العمليات اليومية، مما يضمن إدارة فعالة للمهام والمسؤوليات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة.
- كونه نقطة الاتصال الأولى لمكتب المدير التنفيذي.
- إدارة جدول المدير العام.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والمستندات الرسمية.
- التعامل مع المراسلات، بما في ذلك إدارة المراجعات السلبية الموجهة إلى المدير العام.
- إعداد ومعالجة نفقات المدير العام الشهرية، وترتيبات السفر، ومطالبات التأمين.
- مراجعة وتصحيح العقود والمستندات للتأكد من دقتها.
- إبقاء جميع الأقسام على المسار لتحقيق المهل الزمنية.
- إعداد عرض مراجعة الأعمال الشهرية وكتابة المحضر.
- مراقبة جداول المشاريع والنتائج المطلوبة.
- الحفاظ على نظم ملف منظمة.
- ضمان إدارة مخزون القرطاسية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
- مواطن سعودي.
- خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في دور إداري في صناعة الفنادق.
- إجادة كل من الإنجليزية والعربية؛ اللغات الإضافية ميزة.
- مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والتواصل.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
- القدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد شخصي
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في العلا
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف محصل ديون في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف محصل ديون في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مدير مالي في الرياض
- وظائف شيف حلويات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مندوب مبيعات في حوطة سدير
- وظائف صانع محتوى في الدمام
- وظائف مدير تشغيل في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مشتريات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مندوب توصيل في مكة المكرمة
- وظائف مهندس مبيعات في تبوك
- وظائف متخصص علاقات عامة في القصيم
- وظائف مشرف محل في الدمام