img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
About the Role
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities.

Key Responsibilities
  • Manage sensitive information with discretion and integrity.
  • Act as the first point of contact for the Executive Office.
  • Manage the Managing Director's calendar.
  • Prepare reports, presentations, memos, SOPs, and official documents.
  • Handle correspondence, including managing negative reviews directed to the MD.
  • Prepare and process MD’s monthly expenses, travel arrangements, and insurance claims.
  • Review and proofread contracts and documents for accuracy.
  • Keep all departments on task to meet deadlines.
  • Prepare the monthly business review presentation and take minutes.
  • Monitor project timelines and deliverables.
  • Maintain organized filing systems.
  • Ensure the management of stationery inventory.

Qualifications
  • Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or related field preferred.
  • Saudi National.
  • Previous experience as a personal assistant or in an administrative role in the hotel industry.
  • Proficient in both English & Arabic; additional languages are a plus.
  • Strong organizational, time-management, and communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to multitask and prioritize effectively.
  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • High level of integrity and confidentiality.
  • Ability to adapt to changing environments.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

بيرسون

دوام كامل
Role: Personal Assistant to General Manager – Saudi Arabia

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support the General Manager in Saudi Arabia and the RHQ activities. The ideal candidate will play a crucial role in facilitating business planning, budgeting, and coordination across departments. This position requires a detail-oriented professional with strong communication skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

As a key growth market for our global operations, Saudi Arabia plays a critical role in our regional business strategy. This is an exciting opportunity to be part of a high-impact team at the heart of our strategic initiatives, ensuring effective coordination, planning, and delivery of business priorities.

Key Responsibilities:
  • Provide dedicated support to the General Manager, enabling efficient day-to-day operations and long-term business planning.
  • Lead coordination of strategic planning, budgeting cycles, and financial tracking.
  • Act as a liaison across multiple business units, ensuring alignment on key objectives and timelines.
  • Manage the GM’s schedule, travel, and internal/external communications.
  • Organise and support high-level meetings, including minute-taking, action tracking, and stakeholder follow-ups.
  • Prepare reports, dashboards, and presentations for both internal leadership and external stakeholders.
  • Handle sensitive information with utmost discretion and professionalism.
  • Act as a single point of contact for administrative matters related to government ministries and external agencies.

Government & Administrative Coordination:
  • Liaise with Ministry of Labor (visas, work permits)
  • Ministry of Interior (passports, expatriate affairs)
  • Ministry of Health (medical insurance coordination)
  • Ministry of Investment (business licenses & regulatory compliance)
  • GOSI (social insurance affairs)
  • Ministry of Municipalities & Housing
  • SAB Bank (corporate banking coordination)
  • Landlord/property management (Pearson office administration)

Manage arrangements for all business visitors to Saudi Arabia.

Qualifications & Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or related discipline.
  • Minimum 3 years’ experience in a high-level executive assistant, coordination, or business support role.
  • Strong knowledge of business planning, financial tracking, and project coordination.
  • Excellent command of English and Arabic, both written and verbal.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Highly organized with strong time management and prioritization skills.
  • Demonstrated discretion, initiative, and ability to work autonomously in a fast-paced environment.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد

مساعد شخصي

📣 إعلان

ناديا العالمية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي في نادية العالمية كمساعد شخصي!
نبحث عن مساعد شخصي أنثوي منظم للغاية ومهني وذو مظهر جذاب لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لموظف رفيع المستوى في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة جدول الموظف التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
  • التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
  • تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
  • أداء المهام الإدارية مثل إعداد المستندات والأرشفة وإدخال البيانات.
  • المساعدة في المهام الشخصية، لضمان الدعم السلس لاحتياجات الموظف التنفيذية والشخصية.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، ممثلةً الموظف التنفيذي بطريقة احترافية.
  • إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • مرشحة أنثوية، تقيم في الرياض، المملكة العربية السعودية.
  • مظهر مهني وجذاب، مع سلوك مصقول يتناسب مع البيئات الرفيعة المستوى.
  • خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ proficiency in Arabic is highly desirable.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والتعرف على أدوات الجدولة.
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
  • مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع الأمور السرية.
  • ترخيص قيادة ساري ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست إلزامية.

السمات الشخصية:
  • استباقية، مع إحساس قوي بالمبادرة ومهارات حل المشكلات.
  • ودود، ومتوفر، وحساس ثقافيًا، مع فهم للعادات وآداب السلوك المحلية في الرياض.
  • موثوق، ودائم، ومرن تجاه الأولويات المتغيرة.
  • مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

يتم تشجيع المرشحات السعوديات فقط على التقدم.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم

مساعد شخصي

📣 إعلان

إنتركونتيننتال

دوام كامل
انضم إلى إنتيركونتيننتال كمساعد شخصي للمدير العام!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
  • المسؤوليات الرئيسية:
    • إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات أثناء التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
    • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل تضاربات الجدولة.
    • التواصل والمراسلة: العمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بسرعة.
    • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية؛ تنسيق وتدقيق المحتوى من حيث الدقة والاحترافية.
    • تنسيق الفعاليات: المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المكتبية.
    • دعم المشروع: تتبع تقدم المشروع المستمر والتواصل مع أعضاء الفريق.
    • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ودعم تتبع الميزانية.
    • إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
    • إدارة الإمدادات: مراقبة وطلب لوازم المكتب.

المؤهلات:
  • التعليم: يجب أن يكون لديك دبلوم المدرسة الثانوية؛ يُفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
  • الخبرة: يُفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
  • المهارات: إجادة مجموعة MS Office ومهارات التواصل القوية.

في IHG، نقدم رواتب تنافسية جنبًا إلى جنب مع مجموعة واسعة من الفوائد لمساعدتك على عيش حياتك العملية بأفضل شكل. مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلافات. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من عائلتنا العالمية!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم