منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة المساحة الحرفية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان سير الزيارات على أكمل وجه للضيوف.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، ومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية.
• تقديم العروض وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام فيما يتعلق بالفعاليات والزيارات.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان أعلى جودة للمراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية، والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• القدرة على التنسيق والتعامل مع مختلف الأطراف.
• مهارات التواصل الفعال.
• القدرة على إعداد وتقديم التقارير.
• المرونة في التعامل مع التحديات غير المتوقعة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل منسق الفعاليات ضمن فريق متخصص لضمان تنفيذ سلس وناجح لجميع الفعاليات والمراسم.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.