Virtual Executive Assistant (Remote)📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث Baraya Extended Care عن مهندس سلامة وأمن متخصص للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور الحيوي إلى ضمان سلامة المقيمين والموظفين والمرافق في بيئات الرعاية التأهيلية وطويلة الأمد. سيلعب مهندس السلامة والأمن دوراً محورياً في الحفاظ على بيئة آمنة ومتوافقة وهادئة من خلال مراقبة الدخول، وتطبيق سياسات السلامة، والاستجابة للحوادث، ودعم مبادرات التأهب للطوارئ. سيتعاون شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع القيادة لضمان تلبية أعلى معايير السلامة والأمن باستمرار.

نطاق المسؤوليات

يشمل نطاق هذا المنصب الحفاظ على حرم جامعي آمن، بما في ذلك المراقبة الدقيقة لنقاط الدخول وأنظمة المراقبة وأمن المحيط. تمتد المسؤوليات إلى الاستجابة للحوادث، واحتواء المواقف، وإدارة حركة المرور والحشود أثناء الأنشطة، والتنسيق الفعال مع خدمات الطوارئ المحلية. يتضمن جانب رئيسي من الدور إجراء تقييمات شاملة للمخاطر، وتدقيقات السلامة، وجولات تفقدية للمرافق لتحديد المخاطر المحتملة بشكل استباقي والتوصية بإجراءات تصحيحية مناسبة. سيشارك شاغل الوظيفة أيضاً في فحص الزوار، وإدارة البطاقات التعريفية، وتسهيل تدريب الموظفين على بروتوكولات السلامة الأساسية، والسلامة من الحرائق، وإجراءات الإخلاء. يعد التعاون مع الفرق السريرية وفرق المرافق أمراً حيوياً لضمان الحركة الآمنة للمرضى والمقيمين، وسلامة النقل، والالتزام بلوائح الخصوصية. كما أن الوعي بالميزانية وتقديم تقارير منتظمة عن حوادث الأمن وحماية الأصول والفعالية العامة لبرنامج السلامة هي جزء لا يتجزأ من هذا المنصب.

المهام الرئيسية

• الحفاظ على بيئة آمنة للمنشأة من خلال مراقبة نقاط الدخول، وكاميرات المراقبة، وأنظمة الإنذار.
• الاستجابة بفعالية للحوادث والاضطرابات والطوارئ، والتنسيق الوثيق مع فرق الأمن والفرق السريرية.
• إجراء جولات السلامة المنتظمة، وتقييمات المخاطر، وتدريبات السلامة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• تطبيق سياسات إدارة الزوار، بما في ذلك الفحص وتوجيه الزوار إلى المناطق المناسبة.
• دعم عمليات الإبلاغ عن الحوادث، بما في ذلك تحليل السبب الجذري وتنفيذ تحسينات السلامة.
• التعاون مع إدارات المرافق والتمريض والإدارة لضمان سلامة المقيمين والموظفين والزوار.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحوادث، ووثائق أمنية شاملة، وضمان الاستعداد للمراجعات.
• تقديم دعم موجه نحو خدمة العملاء للمقيمين والعائلات والموظفين بمهنية وسرية.
• الدوريات في المناطق المخصصة، ومراقبة مواقع أجهزة مزيل الرجفان، ومخارج الطوارئ، وعلامات السلامة.
• إدارة التحكم في الوصول وفحص الزوار خلال الورديات، وتوثيق أي مخالفات.
• الاستجابة للإنذارات والتنبيهات الطبية والحوادث الأمنية، والتنسيق مع خدمات الطوارئ حسب الحاجة.
• المساعدة في تخطيط الإخلاء والتدريبات، والمشاركة بنشاط في أنشطة السلامة من الحرائق والتأهب للكوارث.
• الإبلاغ عن مخاطر السلامة أو السرقات أو التخريب، والمتابعة بالإجراءات التصحيحية والتدابير الوقائية.
• الحفاظ على السرية التامة والخصوصية في جميع الأمور المتعلقة بالأمن.
• دعم تدريب الموظفين على إجراءات السلامة وتقنيات احتواء المواقف وبروتوكولات الطوارئ.
• إعداد تقارير دورية عن الأمن والسلامة لمراجعة القيادة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في هندسة السلامة أو مجال ذي صلة.
• شهادات NEBOSH، IOSH، و CSMS مطلوبة أو مفضلة للغاية.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الأمن أو السلامة أو إدارة الطوارئ، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الرعاية الصحية أو بيئات مماثلة.
• خبرة في أنظمة التحكم في الوصول، وكاميرات المراقبة، والإبلاغ عن الحوادث، وإجراء تدريبات السلامة تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة

• الإلمام بهياكل قيادة الحوادث وتقنيات احتواء المواقف.
• إتقان الإسعافات الأولية الأساسية والإنعاش القلبي الرئوي (شهادة مفضلة).
• قدرات قوية في الملاحظة وتقييم المخاطر وحل المشكلات.
• مهارات فعالة في التواصل، وحل النزاعات، وتوجيه خدمة العملاء.
• القدرة على إعداد تقارير مفصلة عن الحوادث والاحتفاظ بسجلات الأمن.
• خبرة في دعم الاستعداد التنظيمي.
• إتقان برامج إدارة السلامة، وأنظمة التحكم في الوصول والبطاقات التعريفية، ومهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً وقراءةً.

تفاصيل الوظيفة

الشركة: Baraya Extended Care
الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية
الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات
نوع العمل: دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث Recruitlytixs HR عن متخصص دعم عمليات عن بعد يتمتع بالدقة والموثوقية للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور بدوام كامل، وهو مناسب للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة ويمتلكون عينًا ثاقبة للتفاصيل وقدرة على إدارة العمليات المعقدة. بصفتك عضوًا أساسيًا في فريقنا الموزع، ستلعب دورًا حيويًا في دعم وتبسيط العمليات التجارية اليومية عبر الأنظمة الداخلية المختلفة، مما يضمن الوضوح التشغيلي، ويقلل الأخطاء، ويعزز الإنتاجية الإجمالية للفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تتبع وتحديث وإدارة المهام التشغيلية عبر الأنظمة الداخلية، مع ضمان تعيينها ومراقبتها وإكمالها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات واضحة ودقيقة لتقدم المهام وإكمالها، ومتابعة الإجراءات المعلقة أو المتأخرة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• تحديث وصيانة المتتبعات والجداول البيانية والسجلات التشغيلية، مع ضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها عبر جميع الأنظمة.
• تحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في السجلات لدعم سير العمل المنظم والحفاظ على المعلومات المنظمة.
• مراجعة وتصنيف طلبات العمليات الواردة، وتوجيهها إلى الفرق أو أصحاب المصلحة المناسبين للمعالجة الفعالة.
• مراقبة تقدم الطلبات، وتحديث الحالات وفقًا لذلك، والتواصل بوضوح لتقليل التأخير وتحسين أوقات الاستجابة.
• الحفاظ على تقارير ولوحات تتبع العمليات اليومية، وتقديم ملخصات للمهام المكتملة والعناصر المعلقة والأولويات.
• تسليط الضوء على أي معوقات، مثل المعلومات المفقودة أو الموافقات المطلوبة، لضمان تقدم سير العمل بسلاسة.
• إجراء فحوصات ضمان الجودة للتأكد من أن المهام والبيانات تلبي معايير الجودة المحددة وتساهم في تحسين العمليات التشغيلية.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة وهياكل الملفات الموحدة، مع ضمان أن جميع السجلات كاملة ودقيقة وجاهزة للمراجعة.

المؤهلات والمتطلبات

• اتصال إنترنت موثوق به ضروري للعمل عن بعد.
• يلزم توفر جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول بنظام تشغيل محدث.
• مساحة عمل هادئة وخالية من المشتتات ضرورية لضمان التركيز والإنتاجية.
• يُتوقع الإلمام بالجداول البيانية والأدوات الرقمية الأساسية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• إتقان استخدام الجداول البيانية، مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.
• القدرة على اتباع العمليات وسير العمل المنظمة بدقة.
• مهارات تواصل كتابي جيدة للمراسلات الواضحة والفعالة.
• قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
• عقلية استباقية لحل المشكلات والقدرة على تحديد ومعالجة القضايا بفعالية.
• رغبة قوية في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة الجديدة حسب الحاجة.

تفاصيل إضافية

تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات. سيتم توفير تعويض تنافسي، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعم منظم للتأهيل والتدريب. ستتاح فرص للنمو المهني في مجالات العمليات والتنسيق، مع حوافز قائمة على الأداء وإمكانية الوصول إلى موارد التعلم والتطوير. نحن نقدم بيئة عمل عن بعد داعمة وتعاونية.

نبذة عن الدور

تعلن شركة Recruitlytixs HR، وهي شركة سريعة النمو، عن حاجتها لتعيين مساعد إداري مبتدئ عن بعد. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية السلسة للشركة من خلال المساعدة في تنظيم وتحديث وصيانة سجلات وقواعد بيانات الشركة بدقة وكفاءة. سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام للفرق، مما يساهم في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات الداخلية. يتطلب هذا المنصب مهارات حاسوبية قوية، ورغبة في التعلم، ودقة عالية في التفاصيل. توفر هذه الفرصة ترتيبات عمل مرنة وفرصة للنمو داخل بيئة عمل داعمة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدخال البيانات والحفاظ على دقة السجلات عبر الأنظمة الداخلية.
• تحديث جداول البيانات، ومتتبعات العمل، والوثائق بشكل منتظم.
• تنظيم الملفات الرقمية وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• المساعدة في الجدولة، وتنسيق المهام، وسير العمل الإداري.
• مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها.
• دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.
• تحديد البيانات المفقودة أو غير المتناسقة والإبلاغ عنها للتصحيح.
• الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

• لا توجد خبرة سابقة مطلوبة؛ سيتم توفير التدريب.

المهارات المطلوبة

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
• القدرة على اتباع التعليمات وسير العمل المنظم.
• إلمام أساسي بأدوات مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel.
• مهارات تواصل كتابي واضحة.
• القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار.
• تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذا الدور هو منصب بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيتم العمل عن بعد، مع الاستفادة من أدوات مثل جداول البيانات (Google Sheets / Excel)، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بعد (الدردشة ومكالمات الفيديو). يوفر هذا الدور أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل.

فرص التطوير والنمو

تقدم هذه الفرصة تعويضات تنافسية للمبتدئين، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب. تتاح للموظفين فرص للنمو المهني في مجالات الإدارة والعمليات، بالإضافة إلى حوافز قائمة على الأداء. يتميز فريق العمل بالتعاون والدعم في بيئة عمل عن بعد، مع إمكانية الوصول إلى موارد التعلم وأدوات تطوير المهارات.