img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعبريدة
Join Our Team as an Administrative Affairs Specialist!

***** Clinic is seeking an organized and proactive Administrative Affairs Specialist to support office operations and administrative workflows. We are dedicated to providing the highest levels of dental care, and we believe that a healthy smile starts with comprehensive care. As part of our team, you will help ensure that our operations run smoothly.

Key Responsibilities:
  • Coordinate office operations, logistics, and administrative support activities.
  • Manage incoming and outgoing correspondence, documentation, and filing.
  • Oversee office supplies, procurement requests, and vendor coordination.
  • Support management and staff with administrative tasks and meeting arrangements.
  • Ensure compliance with internal administrative procedures and guidelines.
  • Assist in preparing administrative reports and records.
  • Maintain a well-organized and efficient office environment.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • Strong organizational and coordination skills.
  • Excellent communication and problem-solving abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Previous experience in administrative affairs is preferred.

Become a part of our qualified medical team that ensures a safe and reliable treatment experience that meets the highest standards of quality and care.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

ممثل خدمة عملاء

جديدة

شركة سنم القابضة

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
  • استقبال استفسارات العملاء عبر منصات التواصل المعتمدة لدى الشركة.
  • حل مشاكل وشكاوى العملاء بطريقة احترافية وسريعة والعمل على إيجاد حلول فعّالة ترضي العميل وتتماشى مع سياسات الشركة.
  • متابعة طلبات العملاء والتأكد من إتمامها خلال الوقت المحدد وإبلاغ العميل بأي تحديثات.
  • توضيح السياسات والإجراءات للعملاء بوضوح وضمان فهمهم للخطوات المطلوبة.
  • الالتزام بمعايير الجودة ووقت الاستجابة المحدد KPIs وتحقيق مستويات رضا العملاء المتفق عليها.
  • التعامل مع العملاء باحترافية عالية والالتزام بمهارات التواصل الفعّال وحفظ السرية.
  • إعداد تقارير دورية عن الملاحظات، الشكاوى، مؤشرات الأداء، والحالات التي تمت معالجتها.
  • التأكد من رضا العميل بعد إغلاق الطلب أو الشكوى ومتابعة الحالات المهمة لضمان جودة الخدمة.
  • المشاركة في التدريب والتطوير لتحسين مهارات خدمة العملاء.

breifcase2-5 سنة

locationالنهضة، بريدة

منذ 6 أيام