وظائف أخصائي إداري في جدة

أكثر من 2 وظيفة أخصائي إداري في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

Alnafitha IT

دوام كامل
مقدمة عن الدور: نحن في Alnafitha IT نبحث عن متخصص إداري متمرس لدعم مدير الإدارة والمرافق. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والعمليات التي تساهم بشكل كبير في سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توثيق الموارد البشرية: تنسيق وصيانة سجلات الموظفين بدقة، وضمان الامتثال للوائح.
  • إدارة بيانات الموظفين: تحديث المعلومات والتغييرات المتعلقة بالموظفين.
  • دعم علاقات الموظفين: تقديم المساعدة في الاستجابة للاستفسارات وتقديم معلومات عن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق للحصول على التوقيعات اللازمة وتقديمها في الوقت المناسب.
  • تنسيق التأمين الصحي: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الصحي والتواصل مع شركات التأمين.
  • إدارة الأصول: إدارة تسليم واستلام الأصول المكتبية.
  • التنسيق مع البنوك: تسليم الوثائق الموقعة ومتابعة فتح الحسابات.
  • التقارير وتحليل البيانات: إنشاء تقارير متعلقة بالموارد البشرية للمساعدة في تتبع بيانات الموظفين.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في الإدارة البشرية أو في الشؤون الإدارية.
  • مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع الموظفين على جميع المستويات.
  • فهم شامل لقوانين العمل واللوائح المعمول بها.
  • القدرة على تقديم حلول لمشاكل الموظفين بشكل فعال.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 24 يوم
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

Alnafitha IT

دوام كامل
انضم إلى نافذة تكنولوجيا المعلومات كأخصائي إداري في جدة!

تعتبر نافذة تكنولوجيا المعلومات مزودًا متميزًا لخدمات وحلول تكنولوجيا المعلومات في السعودية، تأسست عام 1993. كشركة سعودية مملوكة بالكامل، ظهرت من شركة ناشئة إلى شركة رائدة في السوق، تقدم مجموعة متنوعة من الحلول التكنولوجية المصممة لتلبية الاحتياجات الفريدة لعملائنا.

عن الدور:
يدعم الأخصائي الإداري مدير الإدارة والمرافق في المهام الإدارية والتشغيلية الرئيسية. هذه الوظيفة أساسية في الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، والمساعدة في إدارة المزايا. ستقوم أيضًا بتنسيق الخدمات اللوجستية لممتلكات المكتب، وإدارة اتصالات الموردين، وضمان صيانة المرافق بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • وثائق الموارد البشرية: الحفاظ على السرية والامتثال أثناء التعامل مع سجلات الموظفين ومعالجة مستندات الموارد البشرية مثل العقود.
  • إدارة بيانات الموظفين: تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية ومعالجة التغييرات في حالة الموظف والمزايا.
  • دعم علاقات الموظفين: الرد على الاستفسارات المتعلقة بسياسات الموارد البشرية ومعالجة مخاوف الموظفين.
  • إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق للتأمين الاجتماعي، مع ضمان المعالجة في الوقت المناسب.
  • إدارة الأصول: إدارة تسليم وإرجاع المعدات المكتبية لضمان الوثائق المناسبة.
  • التقارير وتحليل البيانات: إنشاء تقارير الموارد البشرية لتتبع اتجاهات وقياسات الموظفين.
  • الامتثال للسياسات: ضمان التقيد بقوانين العمل أثناء التواصل حول سياسات الموارد البشرية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • سنة إلى سنتين من الخبرة المثبتة في إدارة الموارد البشرية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • قدرات فعالة في التواصل والتفاعل الشخصي.
  • معرفة بقوانين العمل ومزايا الموظفين.

فرصة العمل بالتساوي:
تعتبر نافذة تكنولوجيا المعلومات صاحب عمل يؤمن بفرص العمل بالتساوي. نحن ملتزمون بالتنوع والشمولية في مكان العمل.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام