Department Manager📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة Andersen Lab عن محلل أعمال / أنظمة ذي خبرة واسعة للانضمام إلى مشروع تحول رقمي هام يهدف إلى تحديث الأنظمة الصحية التي تقدم خدمات علاجية ومخبرية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، وهو مخصص لمقدم رعاية صحية رائد في المملكة العربية السعودية، معروف بالتزامه بتقديم خدمات عالية الجودة، واستخدام التكنولوجيا المتقدمة، ومعايير سلامة المرضى الاستثنائية.

مسؤوليات الدور

• تقديم ومناقشة منهجية التسليم وخطة العمل للمرحلة الأولية للمشروع.
• تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتحديد هيكل حوكمة المشروع، بما في ذلك مصفوفة RACI، وخطة الاتصال، وتكرار التقارير، وآليات اتخاذ القرار.
• مراجعة وتأكيد نطاق المشروع وأولوياته وافتراضاته وتوقعاته، والعمل على تحسينها.
• تنفيذ ورش عمل المرحلة صفر، بما في ذلك الاجتماع الافتتاحي، والتحقق من النطاق، وتقييم متطلبات الامتثال، ورسم التبعيات، ومراجعة الأنظمة، ومراجعة المتطلبات غير الوظيفية، ومعايرة التقديرات، ومراجعة التكامل، وتخطيط التنفيذ، وإغلاق المرحلة.
• توثيق جميع الأنظمة التي تتطلب التكامل مع بعضها البعض.
• إعداد جميع وثائق ومخرجات المرحلة صفر اللازمة، وتوثيق نتائجها بدقة.
• تطوير خطة إدارة المتطلبات والحفاظ عليها.
• إعداد وثيقة المرحلة الأولى (CP Document).
• تسهيل المناقشات المتعلقة بفرص الذكاء الاصطناعي ومبادرات التحول التشغيلي.
• تحليل وتوثيق العمليات التجارية الحالية والمستقبلية.

المؤهلات والمتطلبات

• متحدث أصلي باللغة العربية.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في تطبيق منهجية BPMN.
• خبرة مثبتة في تطوير وإدارة خطة إدارة المتطلبات.
• إتقان الحفاظ على سجل النطاق والافتراضات.
• خبرة في إنتاج وثائق متطلبات الأعمال (BRD).
• خبرة في إنشاء قوائم جرد التكامل والأنظمة.
• القدرة على اختبار الافتراضات بشكل نقدي وتحديها، وتوجيه العميل نحو أفضل الممارسات الصناعية المعتمدة.
• خبرة مثبتة في التحقق من النطاق، وتحديد الفجوات، والتبعيات، والقيود، والمخاطر.
• عقلية استشارية قوية مع القدرة على تقديم توصيات عملية وقابلة للتنفيذ لتحديث وتطوير الأنظمة والعمليات.
• القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة وبناء الثقة في الحلول المقترحة.
• فهم جيد لمتطلبات الامتثال الصحي ولوائح خصوصية البيانات.
• مهارات قوية في تحليل الأعمال وهندسة المتطلبات.
• خبرة في إدارة ورش عمل الاكتشاف، وإجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة، وقيادة جلسات تحليل وتخطيط العمليات التجارية.
• خبرة في إنتاج خرائط القدرات التشغيلية، وخرائط أصحاب المصلحة، ونماذج العمليات.
• الإلمام باللوائح الصحية المحلية في المملكة، ونماذج التشغيل المعتمدة، ومبادرات قطاع الصحة الحكومي.
• خبرة عملية في مشاريع التحول الرقمي في قطاع الرعاية الصحية، مثل أنظمة معلومات المستشفيات (HIS) / السجلات الطبية الإلكترونية (EMR/EHR)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو برامج تطوير وتحديث المستشفيات.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغة العربية كلغة أم.
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى فوق المتوسط أو أعلى، خاصة في سياق تحليل الأعمال / تحليل الأنظمة.
• خبرة في منهجية BPMN.
• إتقان تطوير وتنفيذ خطة إدارة المتطلبات.
• مهارة في الحفاظ على سجلات النطاق والافتراضات.
• كفاءة في إنشاء وثائق متطلبات الأعمال (BRD).
• خبرة في تطوير قوائم جرد التكامل والأنظمة.
• قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات، مع القدرة على تحدي الافتراضات والتوجيه نحو أفضل الممارسات.
• إتقان التحقق من النطاق وتحديد المخاطر.
• مهارات استشارية وتقديم استشارات ممتازة، مع التركيز على التوصيات العملية للتحديث.
• مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والتأثير عليهم.
• فهم قوي للامتثال الصحي وخصوصية البيانات في قطاع الرعاية الصحية.
• مهارات تسهيل المناقشات حول الذكاء الاصطناعي والتحول التشغيلي.
• قدرات متقدمة في تحليل الأعمال وهندسة المتطلبات.
• خبرة في إجراء ورش عمل الاكتشاف ومقابلات أصحاب المصلحة.
• إتقان تحليل وتخطيط العمليات التجارية.
• خبرة في إنشاء خرائط القدرات التشغيلية، وخرائط أصحاب المصلحة، ونماذج العمليات.
• معرفة باللوائح الصحية السعودية المحلية ومبادرات قطاع الصحة الحكومي.

بيئة العمل والراتب

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، المملكة العربية السعودية. يتراوح الخبرة المطلوبة بين 5-10 سنوات. يتراوح الراتب بين 8,000 و 10,000 دولار أمريكي+، مع إمكانية مناقشة الشروط المالية الفردية للمرشحين ذوي الخبرة العليا. يتم تشجيع كل من الذكور والإناث على التقديم.

About the Administrative Assistant Role

شركة أبناء هاشم زكي النابلسي المحدودة is seeking a dedicated Administrative Assistant to provide essential support within their operations in Jeddah, Mecca Al-Mukarramah. This full-time position offers an opportunity for individuals with 0-1 years of experience to contribute to a professional environment. The role requires the ability to manage administrative tasks efficiently and support the direct manager effectively.

Key Responsibilities

• Following up on administrative decisions issued by the direct manager.
• Organizing daily mail, correspondence, and appointments.
• Completing administrative tasks related to workflow management.
• Coordinating and organizing meetings for the direct manager and relevant staff.
• Processing incoming and outgoing mail, including sorting and distribution.
• Responding to emails in accordance with the direct manager's instructions.
• Handling printing tasks, responding to general inquiries, and managing phone calls.
• Maintaining and organizing relevant files for easy retrieval and access.
• Participating in meetings, documenting minutes, and distributing them to relevant parties.

Qualifications and Requirements

• Must possess a personal vehicle and a valid driver's license.
• Demonstrated ability to effectively manage and perform under work pressure.
• 0-1 years of relevant experience is preferred.

Work Environment and Location

This is a full-time position based in Jeddah, within the Mecca Al-Mukarramah region. The role involves direct support to management and requires a proactive approach to administrative duties.