Head of PMO📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث ماتش عن رئيس مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة استراتيجية عالية للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيؤدي هذا الدور المحوري، الذي يرفع تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي، دورًا أساسيًا في دفع التنفيذ الاستراتيجي للمنظمة. ستكون مسؤولاً عن تأسيس وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من الصفر، وتعزيز هياكل الحوكمة، وتطوير أطر قوية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وضمان التتبع الفعال لمبادرات الأعمال الرئيسية عبر جميع الإدارات. يتطلب هذا المنصب قائدًا استباقيًا يتمتع بقدرة مثبتة على بناء وتحسين العمليات، وتعزيز المساءلة، وتقديم رؤى حاسمة للقيادة التنفيذية. سيعمل رئيس مكتب إدارة المشاريع كشريك استراتيجي موثوق به للرئيس التنفيذي، مما يضمن التوافق والتسليم الناجح للأهداف التنظيمية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تأسيس وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) منذ بدايتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير أطر حوكمة شاملة للمشاريع، بما في ذلك إيقاعات التقارير، وعمليات التصعيد، وآليات المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع المشاريع الاستراتيجية، وأولويات الأعمال، والمخاطر، والتأخيرات، والتبعيات عبر جميع الإدارات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وإطلاق ومراقبة أطر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) باستمرار عبر جميع وظائف الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ وإدارة منصات إدارة العمل، مثل ******* أو أدوات مماثلة، لتبسيط العمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أتمتة سير العمل اليدوي لتعزيز الرؤية والمساءلة وسرعة التنفيذ.</li> <li style="margin:0 0 6px;">بناء لوحات معلومات تنفيذية وتقارير استثنائية لتوفير رؤى واضحة للرئيس التنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم متطلبات الحوكمة والاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO)، بما في ذلك تطوير سلطات التفويض (DoA)، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وفصل الواجبات، والتوثيق الشامل، وإعداد التقارير لمجلس الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق بفعالية مع رؤساء الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب للمبادرات الاستراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية، وجداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، ومتتبعات الإجراءات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على السرية التامة والعمل كشريك استراتيجي موثوق به للرئيس التنفيذي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في بناء وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من الصفر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة قوية في تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية في أتمتة سير العمل ومنصات إدارة العمل، مع تفضيل لـ ***********;/li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في الحوكمة، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وسلطات التفويض (DoA)، وإعداد التقارير لمجلس الإدارة، أو الاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة سابقة في مكتب الرئيس التنفيذي، أو رئيس الأركان، أو الاستراتيجية، أو التحول، أو أدوار قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل التنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون مقيمًا في جدة أو على استعداد للانتقال إليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب خبرة تزيد عن 10 سنوات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مكتب إدارة المشاريع (PMO)</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">أتمتة سير العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">منصات إدارة العمل (مثل ***********;/li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر الحوكمة</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)</li> <li style="margin:0 0 6px;">سلطات التفويض (DoA)</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير لمجلس الإدارة</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO)</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة أصحاب المصلحة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل التنفيذي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الخلفية المفضلة وبيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يفضل المرشحون الذين لديهم خلفية في استشارات الإدارة، أو التحول، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو الاستراتيجية، أو البيع بالتجزئة، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)، أو السلع الفاخرة، أو السلع الاستهلاكية، أو المجموعات التشغيلية الناضجة. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى والتعاون الوثيق مع القيادة التنفيذية.</p>