Sales Operations Data Coordinator📣 إعلان
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
نبذة عن الدور
تبحث STADA RHQ – Saudi Arabia عن منسق بيانات عمليات المبيعات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ضروري لتقديم الدعم الإداري وإدارة البيانات والعمليات بدقة وفي الوقت المناسب عبر وظائف رئيسية تشمل إدارة المحفظة، وتطوير الأعمال، والمشتريات، وعمليات SAP. يهدف الدور إلى الحفاظ على البيانات الحيوية للأعمال، وضمان دقة الأنظمة، ودعم تتبع المشاريع وإطلاقها، وتمكين العمليات الفعالة متعددة الوظائف، بما يتماشى مع قيم STADA الأساسية.
يمثل هذا الدور فرصة لتطوير مهارات أساسية في عمليات المبيعات ضمن بيئة صيدلانية ديناميكية. ستكون مساهماً رئيسياً في سير العمليات الإقليمية بسلاسة، وضمان سلامة البيانات، ودعم المبادرات التجارية الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على معلومات المحفظة وتطوير الأعمال وتحديثها عبر جميع المنصات ذات الصلة، بما في ذلك 1P!، Smartsheet، LDS، NLs، SharePoint، SAP، وأنظمة الأعمال الأخرى.
- ضمان إدخال وتتبع وإعداد تقارير معلومات المشاريع، والمعالم الرئيسية، وخطط الإطلاق، وتحديثات حالة المحفظة بدقة وفي الوقت المناسب.
- إدارة وصيانة أدوات تتبع الإطلاق، ولوحات معلومات المشاريع، وأدوات إعداد تقارير المحفظة.
- دعم إدارة وتتبع فرص الترخيص، ومشاريع تطوير الأعمال، والعقود، وقواعد بيانات الشركاء.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوثيق وجمع البيانات والأنشطة الإدارية الخاصة بالتقييمات، والعناية الواجبة، وعمليات الإطلاق، ومشاريع التسويق التجاري.
- ضمان سلامة البيانات واتساقها والامتثال عبر جميع أنظمة المحفظة وتطوير الأعمال.
- دعم أنشطة إنشاء المواد وتوسيعها وصيانتها في SAP بالتنسيق مع أصحاب المصلحة متعددين الوظائف.
- العمل كمسؤول أوامر الشراء (PO) في SAP عبر كيانات STADA KSA+.
- تنسيق عمليات إنشاء البائعين وإدارة البيانات الرئيسية لضمان الإعداد في الوقت المناسب والامتثال لمتطلبات الشركة.
- تقديم الدعم للنظام والتنسيق لعمليات الشراء للدفع (P2P).
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان الالتزام بالضوابط الداخلية ومتطلبات الحوكمة.
- دعم الامتثال لسياسات المشتريات، بما في ذلك عمليات المناقصات وطلبات عروض الأسعار للموردين خارج قوائم الموردين المعتمدة.
- التنسيق مع فرق الشؤون الطبية والمالية والمشتريات لضمان امتثال الموردين فيما يتعلق بالعقود وشروط الدفع وعمليات الدفع.
- مراقبة جودة البيانات والالتزام بالعمليات عبر جميع الأنظمة وسير العمل المخصصة.
- تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة والتوحيد القياسي لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
- إعداد تقارير ولوحات معلومات وتتبعات أداء منتظمة تتعلق بأنشطة المحفظة، وعمليات الإطلاق، والمشتريات، ومشاريع تطوير الأعمال.
- مراقبة جداول المشاريع والمعالم الرئيسية، وتصعيد التأخيرات أو المخاطر عند الضرورة.
- دعم الإدارة ببيانات ورؤى دقيقة لتسهيل اتخاذ القرارات.
- التعاون مع فرق التجارة وسلسلة التوريد والمالية والتنظيم والشؤون الطبية والجودة والمشتريات لضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمشاريع الاستراتيجية والمبادرات متعددة الوظائف.
- دعم مبادرات التحسين المستمر التي تعزز التعاون والفعالية التشغيلية عبر STADA KSA+.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو سلسلة التوريد، أو المالية، أو الصيدلة، أو مجال ذي صلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في إدارة البيانات، أو تنسيق المشاريع، أو دعم إدارة المحفظة، أو عمليات المشتريات، أو إدارة SAP.
- خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل SAP.
- إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel و PowerPoint و SharePoint وأدوات إدارة البيانات.
- الخبرة مع منصات تتبع المشاريع مثل Smartsheet تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- إدارة البيانات
- تنسيق المشاريع
- دعم إدارة المحفظة
- عمليات المشتريات
- إدارة SAP
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- SharePoint
- أدوات إدارة البيانات
- Smartsheet
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات
- عقلية تحليلية وقدرة على حل المشكلات
- مهارات تخطيط وتنظيم فعالة
- القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة
- مهارات تواصل وتنسيق قوية مع أصحاب المصلحة
- عقلية التحسين المستمر والعمليات
- مستوى عالٍ من النزاهة والوعي بالامتثال
- نهج تعاوني يتماشى مع ثقافة ONE STADA
بيئة العمل والموقع
يشغل هذا المنصب بدوام كامل في STADA RHQ – Saudi Arabia، ومقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Sales Operations Data Coordinator
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف طاهي (شيف) في الرياض
- وظائف مهندس معماري داخلي في الرياض
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الرياض
- وظائف Barista في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف Marketing Specialist في جدة
- وظائف طاهي (شيف) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف Hairdresser في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في جدة
- وظائف Maintenance Engineer في جدة
- وظائف Sales Manager في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف Food & Beverage Crew Member في الرياض
- وظائف مسوق (بروموتر) في المدينة المنورة
- وظائف Social Media Manager في الرياض
- وظائف فني صيانة أجهزة كهربائية في الرياض
- وظائف طاهي وجبات سريعة في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الأحساء
- وظائف مدير موارد بشرية في الخبر
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف اخصائي تربية خاصة في المبرز
