Sr. Executive – Procurement📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة جمجوم فارما عن مدير أول متخصص – مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية إدارة دورة المشتريات الكاملة للاحتياجات التشغيلية الأساسية، بما في ذلك قطع غيار الهندسة، والخدمات الفنية، ومتطلبات المرافق، والمواد الاستهلاكية. يضمن الدور توافق جميع أنشطة المشتريات مع المتطلبات التشغيلية، والميزانيات المعتمدة، والمواصفات الفنية، والحوكمة الداخلية لشركة جمجوم فارما، مما يدعم استمرارية الأعمال من خلال الإدارة الفعالة لمشتريات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO).

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة المشتريات بأكملها من طلب الشراء (PR) إلى أمر الشراء (PO)، بما في ذلك التسليم واستلام البضائع (GR).
• ضمان التوافر في الوقت المناسب لقطع غيار الهندسة، والمواد الاستهلاكية، والخدمات الفنية، والمواد المتعلقة بالمرافق لدعم العمليات دون انقطاع.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات توريد فعالة لقطع غيار الهندسة، وعقود الخدمات، ومتطلبات إدارة المرافق.
• تحديد العناصر الحرجة ذات فترات التسليم الطويلة ووضع خطط توريد استباقية للتخفيف من التأخير المحتمل.
• تحسين استراتيجيات التوريد من خلال تقييم وموازنة الخيارات بين مصنعي المعدات الأصلية (OEMs)، والموزعين، والموردين المحليين.
• إجراء عمليات طلب عروض الأسعار (RFQ) وطلب المقترحات (RFP)، وتقييم الموردين بدقة بناءً على قدرتهم الفنية، وسرعة استجابتهم، ومعايير الجودة، وتنافسية التكلفة.
• تطبيق مبادئ تكلفة الملكية الإجمالية (TCO) عند تقييم مقترحات الموردين، مع مراعاة تكاليف دورة الحياة، واحتياجات الصيانة، وتوافر قطع الغيار، وكفاءة الطاقة، وموثوقية الخدمة.
• التفاوض على الأسعار، وجداول التسليم، وشروط الدفع، والشروط التعاقدية لتحقيق نتائج مواتية للشركة.
• إنشاء أوامر شراء مجمعة (BPOs) واتفاقيات إطارية لاحتياجات المشتريات المتكررة لتبسيط العمليات وتأمين شروط أفضل.
• إدارة ومراقبة أداء الموردين، وتطوير موردين بديلين لفئات المشتريات الحرجة لضمان مرونة سلسلة التوريد.
• مراقبة إنفاق المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة ودعم مبادرات تحسين التكاليف بشكل فعال عبر جميع أنشطة المشتريات.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع سياسات المشتريات بالشركة، ومصفوفات الموافقات، ومتطلبات التدقيق.
• الحفاظ على وثائق وسجلات مشتريات دقيقة ومنظمة لأغراض التدقيق والمراجعة.
• التعاون الوثيق مع الفرق متعددة الوظائف بما في ذلك أقسام الهندسة، والصيانة، وإدارة المرافق، وضمان الجودة (QA)، والبيئة والصحة والسلامة (EHS)، والشؤون المالية.
• تقديم تحديثات منتظمة وشاملة حول أنشطة المشتريات، وأداء الموردين، والمشكلات المحددة للموردين، ومبادرات توفير التكاليف المنفذة لأصحاب المصلحة المعنيين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، أو الهندسة الكهربائية، أو الهندسة الصناعية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• حد أدنى من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة التقدمية في مشتريات الهندسة، أو مشتريات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO)، أو مشتريات إدارة المرافق. يتطلب الدور 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في بيئة التصنيع الصناعي أو الصيدلاني.
• معرفة قوية بقطع غيار الهندسة، ومتطلبات الصيانة، وعمليات المشتريات المتعلقة بالمرافق.
• فهم قوي لأسواق الموردين المحليين والدوليين لمشتريات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO).
• القدرة على مراجعة المواصفات الفنية وتحديد المنتجات أو الخدمات البديلة المناسبة.
• مهارات مثبتة قوية في التفاوض وإدارة الموردين وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات ممتازة في التحليل والتواصل وحل المشكلات.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• مشتريات قطع غيار الهندسة
• مشتريات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO)
• مشتريات إدارة المرافق
• استراتيجيات التوريد
• عمليات طلب عروض الأسعار/طلب المقترحات (RFQ/RFP)
• تقييم الموردين
• تكلفة الملكية الإجمالية (TCO)
• التفاوض
• إدارة الموردين
• تحسين التكاليف
• الامتثال لسياسات المشتريات
• إدارة أصحاب المصلحة
• مهارات التحليل
• مهارات التواصل
• حل المشكلات

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.