كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة خيل المدى للصناعة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تسهيل المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى دعم الموظفين فيما يتعلق بالإجراءات الخارجية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات اللازمة حول الوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم الخارجية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة.
• فهم جيد للإجراءات الحكومية والمتطلبات القانونية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الوحدات الداخلية والخارجية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للموظفين.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن شركة خيل المدى للصناعة. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية ومتابعة المعاملات الحكومية بانتظام.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.