مدير مكتب تنفيذي

التعريف الوظيفي

وظيفة إدارية محورية تُعنى بتنظيم أعمال الإدارة العليا وإدارة جدول الاجتماعات والمراسلات ومتابعة التوجيهات التنفيذية وضمان انسيابية الأعمال اليومية المرتبطة بالقرارات العليا.

المهام الرئيسية

• تنظيم المراسلات والاجتماعات والمحاضر والمتابعات التنفيذية.
• إعداد جداول الأعمال ومتابعة القرارات والتوصيات.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة ورفع تقارير المتابعة.
• إدارة الملفات السرية والوثائق ذات العلاقة بالإدارة العليا.

المتطلبات الأولية

• خبرة عملية في الإدارة التنفيذية أو التنسيق الإداري.
• قدرة عالية على التنظيم والمتابعة والسرية.
• إجادة استخدام الأنظمة المكتبية وإعداد التقارير.
• مهارة ممتازة في التواصل الرسمي والتحرير الإداري.

مجال العمل داخل المنظومة

يعمل ضمن الإدارة العليا والمكاتب التنفيذية واللجان الداخلية والمبادرات المركزية.