وظائف الموارد البشرية لحديثي التخرج

شفت واحد مسائي

ايام العمل 6 ايام

يفضل وجود خبرة

• متابعة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم، وتطبيق نظام مراقبة الحضور.
• تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالاجازات، الترقيات، الإعارات، وانتهاء الخدمة.
• التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين ورفع المشاكل إلى الإدارة.
• تحديث المعلومات للموظفين وتوثيق كل ما يتعلق بهم.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالعمليات وتقديم الحلول المناسبة.

• القدرة على الإشراف.
• متابعة حالات غياب الموظفين.
• إدارة الوثائق بكفاءة.
• مراقبة العمل اليومي.

• إدارة التوظيف: تطوير استراتيجيات التوظيف، إجراء المقابلات، تقييم المرشحين، وإعداد عقود العمل.
• تطوير الموظفين: تنظيم برامج التدريب، تقييم الأداء، وتقديم التغذية الراجعة.
• إدارة العلاقات: بناء علاقات إيجابية مع الموظفين، التعامل مع الشكاوى، وحل النزاعات.
• إدارة الرواتب والمزايا: إعداد الرواتب وإدارة نظام المكافآت.
• التخطيط الاستراتيجي: تطوير سياسات الموارد البشرية، وتحليل بيانات الأداء.

• خبرة في العمل في موسم الحج.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة استخدام برامج المايكروسوفت.

• الجنسية: سعودية
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية
• المعدل: جيد جداً كحد أدنى
• العمر: من 2238

• رواتب تنافسية حسب المقابلة
• تأمين طبي
• الإجازة الأسبوعية: يومين

مهام أخصائي الموارد البشرية تشمل ما يلي:

1. التوظيف والاستقطاب:

• الإعلان عن الوظائف الشاغرة.
• فحص السير الذاتية وإجراء المقابلات مع المرشحين.
• اختيار الموظفين المناسبين وتنسيق عملية التعيين.

1. إدارة ملفات الموظفين:

• إعداد ملفات شخصية للموظفين تحتوي على جميع البيانات الشخصية والمهنية.
• تحديث ملفات الموظفين بشكل دوري.

1. إعداد العقود:

• إعداد عقود العمل بما يتماشى مع قوانين العمل وسياسات الشركة.
• متابعة تجديد العقود وإنهائها عند الحاجة.

1. تطوير الموظفين:

• تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل لتطوير مهارات الموظفين.
• تقييم الأداء وتقديم التغذية الراجعة لتحسين الأداء الوظيفي.

1. إدارة الرواتب والمزايا:

• إعداد كشوف الرواتب الشهرية.
• متابعة الحوافز والمكافآت والبدلات.
• التأكد من تنفيذ خصومات التأمينات الاجتماعية.

1. التعامل مع الشكاوى:

• استقبال شكاوى الموظفين والعمل على حلها بطريقة عادلة وفعّالة.
• ضمان بيئة عمل صحية ومريحة.

1. الالتزام بالقوانين والسياسات:

• التأكد من التزام الشركة بلوائح وقوانين العمل .
• تحديث سياسات الشركة بما يتماشى مع التغيرات القانونية.

1. إدارة الإجازات والحضور:

• متابعة طلبات الإجازات وسجلات الحضور والانصراف.
• التأكد من تطبيق سياسات الشركة المتعلقة بالدوام.

1. تحليل البيانات وإعداد التقارير:

• إعداد تقارير دورية عن أداء الموظفين وحالة الموارد البشرية.
• تقديم توصيات للإدارة لتحسين الكفاءة والفعالية.

1. التنسيق مع الإدارات الأخرى:

• العمل مع الأقسام المختلفة لفهم احتياجاتهم الوظيفية.
• تقديم الدعم في أي أمور تتعلق بالموارد البشرية.

• دعم التوظيف: المساعدة في نشر إعلانات الوظائف وتنسيق جداول المقابلات.
• إدارة ملفات الموظفين: تنظيم والحفاظ على سجلات الموظفين.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون لضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية.
• دعم استفسارات الموظفين: الرد على الاستفسارات المتعلقة بالسياسات والمزايا.
• دعم تقييم الأداء: المساعدة في جمع البيانات للتقييمات.
• مساعدة في الرواتب والمزايا: المساعدة في تتبع إجازات الموظفين وبيانات الرواتب.
• إعداد التقارير: المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية.

• مسجل حاليًا في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• خبير في استخدام مايكروسوفت أوفيس.
• قادر على العمل بشكل جيد في فريق والتعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.

• خبرة عملية في الموارد البشرية.
• تدريب احترافي وإرشاد.
• شهادة تدريب عند الانتهاء.

• دعم والمشاركة في جميع عمليات التوظيف، بما في ذلك جمع الطلبات، وتسهيل تقييمات المرشحين (اختبارات كتابية ومقابلات)، والتفاوض على العروض، وإعداد عقود العمل.
• قيادة جهود التوظيف بالتنسيق مع مديري التوظيف.
• إعداد إطار عمل التوجيه من خلال التعاون مع الأقسام ذات الصلة لضمان توفير تدريب شامل للموظفين الجدد (محليين، مغتربين، وإقليميين).
• مراجعة أوصاف الوظائف والتحقق من فئات الرواتب وتطبيق إطار تصنيف المناصب.
• إبلاغ نتائج المقابلات ومعالجة الأوراق اللازمة للتوظيف للحصول على الموافقة.
• إرسال عروض العمل الشفوية والمكتوبة للمرشحين الناجحين وإخطار غير الناجحين.
• إجراء فحوصات مكافحة الإرهاب على المتقدمين.
• تنسيق اللوجستيات للموظفين الجدد، وضمان حصولهم على المعلومات الكافية حول المنظمة وأنظمتها وسياساتها وإجراءاتها والموارد الأساسية.
• تحديد وتقييم فترات التجربة للموظفين الجدد بشكل مناسب وفي الوقت المحدد.
• جمع جميع المستندات المطلوبة من الموظفين الجدد، بما في ذلك الشهادات والهوية.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين.
• تتبع جميع أنشطة التوظيف الجارية.
• المشاركة كعضو في لجنة المقابلات حسب الحاجة.
• ضمان الموافقة على استمارات التوظيف والمستندات الداعمة، بما في ذلك الميزانيات.

• دعم عمليات التوظيف: جمع الطلبات، وتسهيل تقييمات المرشحين (اختبارات مكتوبة ومقابلات)، والتفاوض على العروض، وإدارة عقود العمل.
• قيادة جهود التوظيف: التنسيق مع مديري التوظيف لتنفيذ جميع عمليات التوظيف.
• تحضير التوجيه: تطوير أطر التوجيه بالتعاون مع جميع الأقسام ذات الصلة لضمان انسيابية انضمام الموظفين الجدد.
• مراجعة الوصف الوظيفي: مراجعة الأوصاف الوظيفية لضمان الامتثال لدرجات الرواتب وتصنيفات الوظائف.
• التواصل: إبلاغ المرشحين بنتائج المقابلات والتعامل مع جميع الأوراق المطلوبة للتوظيف للحصول على الموافقات.
• التواصل حول العروض: التواصل شفوياً وكتابياً مع المرشحين الناجحين وإبلاغ الذين لم يحالفهم الحظ.
• تنسيق اللوجستيات: إدارة اللوجستيات للموظفين الجدد، وضمان حصولهم على المعلومات المطلوبة عن المنظمة ومواردها.
• إدارة فترة التجربة: التأكد من تحديد وتقييم فترات تجربة الموظفين الجدد بشكل مناسب.
• جمع الوثائق: جمع جميع الوثائق المطلوبة من الموظفين الجدد، مثل الشهادات، وبطاقات الهوية، ومعلومات حساب البنك.
• مشاركة الموظفين: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات الموظفين.
• تتبع التوظيف المستمر: متابعة جميع أنشطة التوظيف المستمرة.
• المشاركة في المقابلات: العمل كعضو في لجنة المقابلات كما هو مطلوب.
• إدارة الموافقات: التأكد من اعتماد نماذج التوظيف والمستندات المساندة، بما في ذلك اعتبارات الميزانية.

• التواصل مع الحكومة: إدارة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين بما في ذلك تجديد الإقامة، إصدار التأشيرات، وتحديث الهوية الوطنية.
• الموارد البشرية: إعداد وصيانة سجلات الموظفين، المساعدة في تحديد احتياجات التدريب، ودعم تقييمات الأداء.
• التوظيف: تحديد احتياجات القوى العاملة، إدارة إعلانات الوظائف، فحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• مهارات بين شخصية ممتازة.
• مهارات حل المشكلات ونهج مدفوع بالنتائج.

• إنشاء تقارير دورية عن تقدم المشاريع وأنشطة الموارد البشرية والتحديثات الإدارية للمدير العام.
• مراقبة والإشارة إلى المواعيد النهائية القادمة للتجديدات أو التصاريح أو الشهادات.
• التواصل مع قسم الموارد البشرية في دولة الإمارات بشأن متطلبات سفر الطاقم والتخطيط.
• تنسيق صيانة المكاتب وإصلاحاتها.
• عمل حلقة الوصل بين المدير العام والأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تسهيل التواصل الفعال عبر الأقسام لضمان التوافق ونجاح المشروع.
• تنظيم وصيانة الجداول الزمنية للاجتماعات والمتابعات والمواعيد النهائية الرئيسية.
• إعداد وإدارة وتنظيم الوثائق والسجلات والمراسلات بكفاءة.
• الحفاظ على أنظمة التسجيل الصحيحة والتأكد من أن جميع مستندات المشروع محدثة ومتاحة.
• التنسيق مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
• الإشراف على لوازم المكتب والمعدات وعمليات الشراء لمكتب الخبر.