عدم مباشرة الموظف بعد انتهاء الإجازة مع صيغة الخطاب إنجليزي وعربي

عدم مباشرة الموظف بعد انتهاء الإجازة من القضايا المهمة التي تناولها نظام الخدمة المدنية السعودي في إطار العمل على فرض الالتزام بالأنظمة واللوائح لضمان سير العمل بكفاءة، إذ يُعد عدم مباشرة الموظف لعمله بعد انتهاء إجازته دون عذر مشروع من المخالفات التي تؤثر على أداء المؤسسات واستمرارية العمل، وتعرض الموظف المخالف لعواقب قانونية وإدارية، وفي هذا المقال نوضح عقوبات عدم مباشرة الموظف عمله بعد انتهاء الإجازة، وما إذا كان يجوز قطع إجازة الموظف وتكليفه بمباشرة العمل، مع صيغ خطاب مباشرة العمل.

عدم مباشرة الموظف بعد انتهاء الإجازة:

تُعد مباشرة الموظف عمله بعد انتهاء الإجازة واجبًا من الواجبات التي فرضها نظام الخدمة المدنية على الموظفين في القطاع الحكومي، وبالتالي فإن عدم الالتزام بالعودة إلى العمل بعد انتهاء تلك الإجازة يُعد مخالفة تستوجب توقيع عقوبة.

وفي حال غياب الموظف عن العمل بعد انتهاء أيام إجازته بشكل رسمي إذا قدم عذرًا تقبله الجهة الحكومية أيًا كان نوع الإجازة؛ يتم خصم أيام الغياب من رصيد إجازة الموظف، وإذ لم يكن لديه رصيدًا من الإجازات؛، تُحسب تلك الأيام غيابًا ويتم خصمها من راتبه.

وقد أجازت المادة 131 من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية، تمديد الإجازة العادية للموظف بناءً على طلب منه خلال التمتع بها بداية من تاريخ انتهائها، إذا كان لدى الموظف رصيد إجازة عادية.

اقرأ أيضًا: غياب الموظف قبل الإجازة وبعدها وفقًا لقانون العمل السعودي

هل يجوز قطع إجازة الموظف وتكليفه مباشرة العمل قبل انتهاء الإجازة؟

نعم، فقد أوضحت وزارة الخدمة المدنية أنه يجوز قطع إجازة الموظف وتكليفه باستئناف عمله قبل انتهاء مدة تلك الإجازة، ولكن بشروط حددتها المادة 159 من  اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية على النحو التالي:

• موافقة جهة العمل والموظف على قطع الإجازة.
• أن يكون الموظف قد تمتع بما لا يقل عن 5 أيام من إجازته.

وقد أشارت ذات المادة، إلى أنه يجوز قطع أي إجازة من الإجازات التي أقرتها اللائحة بإجازة أخرى إذا كانت مُستحقة نظامًا، باستثناء إجازات: عيد الفطر وعيد الأضحى، العطلة الأسبوعية، إجازة اليوم الوطني، الإجازة الاضطرارية، الإجازة الدراسية، الإجازة الاستثنائية.

وقد نصت المادة 139 من اللائحة، على أنه يجوز للموظف قطع إجازته الدراسية والعودة إلى عمله قبل انتهاء مدتها.

اعرف المزيد عن: إلغاء وقطع إجازة الموظف في قانون العمل السعودي

هل يلزم رفع مباشرة بعد الإجازة المرضية؟

لا، إذا كانت الإجازة المرضية قصيرة لا يتوقف فيها صرف الراتب، فلا يُلزم الموظف برفع مباشرة بعد انتهائها، أما إذا كانت الإجازة المرضية طويلة؛ فعلى الموظف رفع مباشرة وإبلاغ جهة عمله بعودته إلى العمل وتقديم ما يثبت ذلك رسميًا، وذلك لضمان عدم احتساب الغياب بعد انتهاء مدة الإجازة.

صيغة خطاب مباشرة عمل بعد الإجازة:

إليكم فيما يلي صيغة خطاب مباشرة عمل بعد انتهاء الإجازة، موجه من الموظف إلى إدارة المؤسسة:

[اسم الشركة/المؤسسة]
التاريخ: …
رقم الخطاب: [إن وجد]

إلى: [مدير الموارد البشرية/ المدير المباشر]
الموضوع: خطاب مباشرة عمل بعد الإجازة

تحية طيبة وبعد،

أود أن أحيطكم علمًا بأنني، [اسم الموظف]، الذي أشغل وظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم القسم/الإدارة]، قد أنهيت فترة إجازتي [نوع الإجازة: سنوية/ مرضية/ أخرى] التي بدأت من [تاريخ بدء الإجازة] وانتهت في [تاريخ انتهاء الإجازة]، وعليه فقد باشرت العمل في يوم [تاريخ العودة الفعلي].

أرجو منكم التكرم بتحديث سجلات الموارد البشرية وفقًا لذلك، كما أنني على أتم الاستعداد لمتابعة مهامي الوظيفية والمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.

شاكرًا لكم تعاونكم وتقديركم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم الموظف: [الاسم الكامل]
الرقم الوظيفي: [إن وجد]
القسم: [اسم القسم]
التوقيع: …

صيغة خطاب مباشرة عمل بعد الإجازة بالانجليزي:

Company Name
Date

To: [HR Manager / Direct Supervisor]
Subject: Work Resumption After Leave

Dear [Recipient’s Name],

I hope this letter finds you well. I am writing to formally notify you that I, [Employee’s Name], holding the position of [Job Title] in [Department Name], have resumed my duties following the completion of my [Type of Leave: Annual / Medical / Other] leave.

My leave commenced on [Start Date] and concluded on [End Date], and I officially resumed work on [Resumption Date]. I kindly request you to update the HR records accordingly. I am fully prepared to continue my responsibilities and contribute effectively to the company’s goals.

Thank you for your time and consideration. Please let me know if any further formalities are required.

Best regards,
[Employee’s Name]
Employee ID: [If applicable]
Department: [Department Name]
Signature

إشعار عدم مباشرة موظف العمل بعد انتهاء الإجازة:

نوضح من خلال النموذج التالي كيفية كتابة إشعار عدم مباشرة موظف العمل بعد انتهاء الإجازة:

(اسم الشركة)
التاريخ:...

إلى: (اسم الموظف)
المسمى الوظيفي: (المسمى الوظيفي للموظف)
الإدارة/القسم: (اسم الإدارة أو القسم)

الموضوع: إشعار بعدم مباشرة العمل بعد انتهاء الإجازة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نود إبلاغكم بأنه قد تم رصد عدم مباشرتكم للعمل بعد انتهاء إجازتكم التي بدأت بتاريخ (تاريخ بدء الإجازة) وانتهت بتاريخ (تاريخ انتهاء الإجازة)، وكان من المفترض مباشرتكم العمل في (تاريخ العودة للعمل]، إلا أنه لم يتم تسجيل حضوركم حتى تاريخه دون تقديم أي مبررات رسمية.

يرجى منكم تزويدنا بسبب عدم مباشرتكم في أقرب وقت ممكن، مع ضرورة العودة فورًا إلى العمل لتجنب أي إجراءات قانونية أو إدارية قد تتخذ بحقكم وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في الشركة، وكذلك وفقًا لنظام العمل السعودي.

في حال وجود أي استفسارات، يرجى التواصل مع إدارة الموارد البشرية.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم المدير المباشر: (اسم المدير)
المسمى الوظيفي: (مسمى المدير الوظيفي)
التوقيع: (توقيع المدير)

انطلق في مشوارك الوظيفي الناجح مع صبّار

هل تبحث عن الفرصة التي تستحقها؟ نحن في صبّار للتوظيف نفتح لك الأبواب نحو وظائف تناسب مهاراتك وطموحاتك، ونساعدك في العثور على الوظيفة التي تستحقها.

ندعوك للتسجيل في صبّار، والبحث في قائمة الوظائف الشاغرة، باختيار المدينة والقسم ونوع العقد والجنسية للحصول على نتائج دقيقة، ثم قدم سيرتك الذاتية على الوظيفة المناسبة، وانتظر الرد من صاحب العمل.

الخاتمة:

يُعد التزام الموظف بالعودة إلى العمل بعد انتهاء إجازته من المتطلبات الأساسية التي أقرها نظام الخدمة المدنية، حيث يُعتبر التأخير أو عدم المباشرة مخالفة تستدعي اتخاذ إجراءات نظامية بحقه. وفي حال غياب الموظف دون مبرر مقبول، يتم خصم أيام الغياب من رصيد إجازاته، وإن لم يكن لديه رصيد، يتم احتسابها كغياب غير مبرر مع خصمها من الراتب. كما تتيح الأنظمة إمكانية تمديد الإجازة العادية بناءً على طلب الموظف، بشرط توفر رصيد إجازي كافٍ.

من ناحية أخرى، أجازت اللوائح إمكانية قطع الإجازة واستدعاء الموظف للعمل قبل انتهائها بشروط محددة، منها موافقة جهة العمل وتمتع الموظف بجزء معين من الإجازة. كما يُسمح بقطع بعض الإجازات واستبدالها بأخرى وفقًا للوائح، باستثناء الإجازات الرسمية مثل الأعياد والعطلات الوطنية. أما بخصوص الإجازة المرضية، فلا يُلزم الموظف برفع مباشرة بعد انتهائها إذا كانت قصيرة، بينما يكون ذلك ضروريًا في حال الإجازات المرضية الطويلة لضمان عدم احتساب الغياب بعد انتهاء المدة المقررة.