مدير إدارة مشاريع

نبذة عن الدور

تبحث شركة وجد الحياة للتجارة عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يتولى شاغل هذا الدور، بنظام الدوام الكامل، الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

يتولى مدير إدارة المشاريع مسؤولية الإشراف الشامل على دورة حياة المشاريع والبرامج، بدءاً من التخطيط وحتى الإغلاق، مع التركيز على الكفاءة والفعالية. تشمل المهام الرئيسية ما يلي:

• الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة.
• متابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها.
• وضع وتتبع الموازنات المالية للمشاريع والبرامج، وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها.
• إدارة الإجراءات التعاقدية المتعلقة بالمشاريع والبرامج.

تخطيط الموارد والتنسيق

يُعد التخطيط الفعال للموارد والتنسيق المستمر جزءاً حيوياً من هذا الدور لضمان سير المشاريع بسلاسة وتحقيق أقصى استفادة من الإمكانيات المتاحة. تتضمن هذه المسؤوليات:

• توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذ المشاريع.
• ضمان توفير المتطلبات في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة.
• التنسيق مع فريق العمل في المشروع بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.

إدارة الجودة والمخاطر والتغيير

يضطلع شاغل الدور بمسؤولية حماية المشاريع من المخاطر المحتملة، وضمان الالتزام بمعايير الجودة، وإدارة أي تغييرات قد تطرأ بفعالية. تشمل هذه الجوانب:

• تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.

إغلاق المشاريع وإعداد التقارير

يُعد الإغلاق الفعال للمشاريع والتوثيق الدقيق وإعداد التقارير المنتظمة من المهام المحورية لضمان استمرارية التعلم وتحقيق الشفافية. تتضمن هذه المسؤوليات:

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع بشكل دوري.
• تحضير تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع ورفعها لمختلف الأطراف المعنية والإدارة العليا.

متطلبات الدور

لشغل هذا الدور، يجب أن تتوفر في المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• القدرة على الإشراف وتوجيه فرق العمل بفعالية.
• فهم عميق لمنهجيات إدارة المشاريع ومعايير الجودة المعتمدة.
• الالتزام بالعمل بنظام الدوام الكامل في مدينة الباحة.