Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة تموينات درة الشخص للمواد الغذائية عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة المبرز. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء لضمان توفير المواد والسلع اللازمة بكفاءة ووفقًا للوائح المعتمدة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

سيتولى مندوب المشتريات مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن سير عمليات الشراء بسلاسة وفعالية. تشمل هذه المهام ما يلي:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة، مع الالتزام باللوائح والإجراءات المحددة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد وتحليلها.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة وفقًا للوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق جميع العمليات وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بالمشتريات.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل مع الموردين.
• دقة في مراجعة الوثائق والمطالبات المالية.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق العمليات.

بيئة العمل

يعمل مندوب المشتريات بدوام كامل ضمن فريق شركة تموينات درة الشخص للمواد الغذائية في مدينة المبرز بالمنطقة الشرقية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير مهارات الموظفين وتحقيق أهدافهم المهنية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. نشجع المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم.