Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة إبكار المحدودة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى إدارة عمليات الشراء المختلفة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد ومطابقة المواصفات، مع ضمان الالتزام باللوائح التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة وتحليل العروض المقدمة، ومتابعة عملية الدراسة، وتدقيق النتائج لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الفائزة بما يتوافق مع اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات، والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها ودقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.

المهارات المطلوبة

• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تدقيق المستندات والمطالبات.
• القدرة على إعداد التقارير المهنية.
• مهارات تنظيمية لإدارة المهام المتعددة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة إبكار المحدودة في جدة، مكة المكرمة. ستتاح للموظف فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تدعم النمو المهني.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريقنا.