كاتب حفظ ملفات📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة امكور السعودية عن حاجتها لتوظيف كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في مدينة عرعر بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى ضمان تنظيم وتصنيف وحفظ جميع المراسلات والوثائق والسجلات الخاصة بالشركة بطريقة منهجية وفعالة. كما يشمل الدور مسؤولية استرجاع هذه الوثائق عند الحاجة، مع الحفاظ على دقتها وسلامتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وفرز الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات والوثائق الأخرى المراد حفظها، وتصنيفها حسب النوع والطبيعة.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الترتيب الأبجدي أو أي نظام تصنيف معتمد آخر.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها وفقاً للتصنيف المعتمد، وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بشكل منظم.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها إلى الجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة للملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامة ودقة هذه الفهارس والوثائق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على العمل بفاعلية ضمن بيئة مكتبية منظمة.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية في المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة الحضور المنتظم في مقر الشركة.

تقديم الطلبات

على الراغبين في التقدم لهذه الوظيفة والذين يستوفون المتطلبات المذكورة، يرجى تقديم طلباتهم عبر القنوات المتاحة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.