كاتب حفظ ملفات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع الأندلس لسحب وتشكيل الألمنيوم عن كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الذين يمتلكون خبرة حديثة أو لا يمتلكون خبرة سابقة، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية من خلال إدارة الوثائق بكفاءة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان تنظيم وتصنيف وحفظ جميع المراسلات والوثائق والملفات بطريقة منهجية ومنظمة. يشمل ذلك الحفاظ على سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها عند الحاجة، مما يدعم سير العمليات الإدارية ويضمن دقة السجلات وسلامتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وفرز الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وتصنيفها بحسب النوع والطبيعة.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام تصنيف آخر معتمد في الشركة.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها بحسب التصنيف المعتمد، وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بطريقة منظمة.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها إلى الجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة للملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامة هذه الفهارس والوثائق المحفوظة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بحفظ الملفات أو الأعمال الإدارية. القدرة على التنظيم الدقيق والاهتمام بالتفاصيل ضرورية لنجاح شاغل الوظيفة.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في الدمام، ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، مما يتطلب التزاماً كاملاً بساعات العمل المحددة.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور ضمن فريق شركة مصنع الأندلس لسحب وتشكيل الألمنيوم.